O que é uma lista de recursos?
Uma lista de recursos é uma discussão detalhada dos recursos necessários para concluir um projeto. Juntamente com uma lista de materiais que dividem os suprimentos necessários, ele fornece informações sobre o que uma empresa ou organização precisará ao longo de uma atividade planejada. Esta informação é extremamente importante para o planejamento. Um gerente de projeto pode usá -lo para desenvolver uma linha do tempo e começar a encomendar suprimentos, alocar recursos e preparar para mover a produção em alta velocidade. A lista de recursos também explora os equipamentos e instalações que podem ser necessários, juntamente com recursos como redes de comunicação para distribuir informações. Quaisquer materiais que serão necessários, como metais brutos para fabricar um produto, estão listados na lista de materiais separados.
Uma das partes importantes da lista de recursos envolve a identificação de recursos considerados críticos. Um recurso pode se enquadrar nessa categoria por um dos dois motivos: fornecimento ou prazo de entrega. Se um recurso estiver em falta, é fundamental porque a empresa precisa garantir um suprimento antes de começar a trabalhar. Por exemplo, uma empresa de construção pode ter um número limitado de operadores de equipamentos qualificados. Eles precisam ser agendados com cuidado para equilibrar as necessidades de todos os projetos de construção em andamento.
O tempo de entrega do longo prazo também pode ser um problema. Se um recurso precisar de um período de entrega substancial, o gerente do projeto precisará desenvolver esse tempo no prazo total para o projeto para garantir que o trabalho no recurso seja iniciado dentro do cronograma. Assim, por exemplo, se um projeto exigir uma rede de comunicações e não estiver presente, os técnicos podem precisar executar a fiação, o sistema configurado e outras atividades, o que pode criar um longo prazo de entrega por causa de todos os componentes e etapas no Process. Isso pode ser discutido na lista de recursos para conscientizar os planejadores das necessidades de tempo.
Os clientes em discussões sobre projetos podem trabalhar com a lista de recursos para saber mais sobre as estimativas de tempo e custo da empresa em uma proposta. Representantes da Companhia podem destacar as principais informações para o benefício do cliente e podem oferecer sugestões e conselhos sobre como ajustar o escopo e a escala do projeto, se parecer estar ao longo do tempo ou acima do orçamento. As empresas podem se referir a Lei de Recursos anteriores para saber mais sobre a precisão das estimativas históricas em projetos semelhantes e podem usar esses registros para melhorar as estimativas e fornecer informações que serão o mais confiáveis possível.