O que é uma lista de recursos?
Uma lista de recursos é uma discussão detalhada dos recursos necessários para concluir um projeto. Juntamente com uma lista de materiais que detalha os suprimentos necessários, fornece informações sobre o que uma empresa ou organização precisará ao longo de uma atividade planejada. Esta informação é extremamente importante para o planejamento. Um gerente de projeto pode usá-lo para desenvolver uma linha do tempo e começar a solicitar suprimentos, alocar recursos e preparar-se para colocar a produção em alta velocidade.
Este documento discute o trabalho necessário, incluindo especificações para pessoal como operadores de máquinas, engenheiros e assim por diante. A lista de recursos também explora os equipamentos e instalações que podem ser necessários, além de recursos como redes de comunicação para distribuir informações. Quaisquer materiais necessários, como metais brutos para a fabricação de um produto, estão listados na lista de materiais separada.
Uma das partes importantes da lista de recursos envolve a identificação de recursos considerados críticos. Um recurso pode se enquadrar nessa categoria por um de dois motivos: fornecimento ou lead time. Se um recurso estiver em falta, é fundamental porque a empresa precisa garantir um suprimento antes de começar a trabalhar. Por exemplo, uma empresa de construção pode ter um número limitado de operadores de equipamentos qualificados. Eles precisam ser programados com cuidado para equilibrar as necessidades de todos os projetos de construção em andamento.
Longo prazo de entrega também pode ser um problema. Se um recurso precisar de um lead time substancial, o gerente de projeto precisará incorporar esse tempo no prazo geral do projeto para garantir que o trabalho no recurso seja iniciado dentro do cronograma. Assim, por exemplo, se um projeto requer uma rede de comunicações e uma não está presente, os técnicos podem precisar executar a fiação, a configuração do sistema e outras atividades, o que pode gerar um longo tempo de espera devido a todos os componentes e etapas do processo . Isso pode ser discutido na lista de recursos para conscientizar os planejadores sobre as necessidades de tempo.
Os clientes em discussões sobre projetos podem trabalhar com a lista de recursos para aprender mais sobre as estimativas de tempo e custo da empresa em uma proposta. Os representantes da empresa podem destacar as principais informações para o benefício do cliente e podem oferecer sugestões e conselhos sobre como ajustar o escopo e a escala do projeto, se parecer que ele excedeu o tempo ou o orçamento. As empresas podem consultar as listas de recursos anteriores para aprender mais sobre a precisão das estimativas históricas em projetos semelhantes e podem usar esses registros para melhorar as estimativas e fornecer informações que sejam o mais confiável possível.