O que é uma nota fiscal de venda?

A nota fiscal de venda é um documento legal relativamente simples que transfere o título de um ativo de um indivíduo ou entidade para um novo proprietário. Em geral, inclui as informações mínimas necessárias para confirmar que a transferência da propriedade de um ativo ocorreu. Além disso, o documento afirma o fato de que a transação foi conduzida de maneira que fosse agradável a todas as partes envolvidas na transação.

Este documento surgiu como uma maneira de minimizar a incidência de fraude, bem como limitar o potencial de apreensão ilegal de propriedades. O atual formato básico tem suas origens no século XIX e surgiu como um meio de cumprir com os regulamentos que se destinavam a impedir o abuso de leis existentes em relação à aquisição e posse ou propriedade, principalmente terras.

Essencialmente, a nota fiscal de venda hoje é um documento elaborado pelo vendedor e é apresentada em palavreado destinado a documentar todos os detalhes pertinentes da venda. No centro da estrutura estão os nomes e os dados de identificação relacionados ao comprador e ao vendedor. Isso sempre incluirá o nome legal do comprador e do vendedor e também poderá incluir os endereços físicos permanentes de ambas as partes. Uma breve descrição do item que está sendo vendido também será incluída.

No caso de existirem marcas de identificação, como uma assinatura do fabricante ou um número de série, esses dados geralmente são incluídos na nota fiscal de venda. Um terceiro componente essencial é o preço do item acordado por ambas as partes, seja a remuneração em dinheiro ou em troca de outro ativo. O documento é considerado completo e vinculativo no momento em que o comprador e o vendedor o assinam.

Na verdade, existem duas formas deste documento. A nota de venda absoluta é usada quando a transação para a transferência do título é considerada completa. Como condição, o vendedor confirma o recebimento do pagamento, transfere o título para o comprador e renuncia a todas as reivindicações sobre a propriedade. A nota fiscal de venda condicional permite que o vendedor adquira o controle de alguma forma de garantia e retenha o ativo até o momento em que o comprador processe totalmente o pagamento acordado pelo item adquirido. No caso de inadimplência no contrato de compra, este documento é usado para obter título permanente da garantia.