O que é uma apresentação do plano de negócios?
Uma apresentação do plano de negócios geralmente é um tipo de palestra, ministrada por um indivíduo ou grupo, sobre um tópico específico relacionado ao trabalho. As idéias apresentadas podem incluir pesquisas do setor e planejar os resultados, como um novo anúncio para um produto projetado para aumentar os lucros. O sucesso de um plano de negócios geralmente depende não apenas de seu conteúdo, mas também da qualidade da própria apresentação.
Uma equipe ou indivíduo pode preparar várias estratégias para fornecer uma apresentação convincente do plano de negócios. Para fazer isso, os criadores de planos geralmente levam em consideração as pessoas que ouvirão a apresentação - geralmente empresários, investidores e outras pessoas com poder e recursos para aprovar e financiar o projeto proposto. Os apresentadores podem se beneficiar bastante pesquisando exatamente quem são os ouvintes, onde estão seus interesses e o que eles gostariam de ouvir.
A maioria dos planos é redigida com antecedência e de maneira clara e precisa. Os apresentadores precisam saber exatamente em que consiste seu plano, incluindo todas as estatísticas, cursos de ação e financiamento necessários. Cópias do plano escrito são comumente distribuídas aos ouvintes, para que possam acompanhar e lembrar os conceitos após o término.
É uma boa idéia seguir algumas dicas gerais de palestra ao liderar uma apresentação do plano de negócios. Em geral, é recomendável que os apresentadores mantenham um tom geral de conversação e tentem evitar recitar um discurso memorizado. Se o plano for longo, cartões de sinalização manuais contendo pontos-chave podem ser de grande ajuda para o apresentador. Como os ouvintes podem fazer perguntas durante a apresentação, os participantes da apresentação devem estar preparados para fazer uma pausa e respondê-las.
Muitas vezes, um aspecto importante da apresentação de um plano de negócios é o quão convincente os apresentadores são. Se for um discurso de vendas, os apresentadores precisam ser muito assertivos ao mostrar como o investimento financeiro proposto beneficiará os investidores. A maioria dos ouvintes quer saber como o plano os ajudará. Também é geralmente recomendado que os apresentadores sejam honestos e capazes de admitir possíveis problemas com o plano, bem como prontos com soluções para superá-los.
Programas de software que ajudam a fornecer recursos visuais podem ser ferramentas valiosas para quem faz uma apresentação do plano de negócios. Essa tecnologia pode ajudar os apresentadores a incorporar vídeos, fotos, tabelas e estatísticas para aprimorar e ilustrar melhor os pontos do plano. Essa mídia geralmente é exibida em uma tela de parede usando um projetor. Às vezes, os apresentadores usam vários recursos visuais, mas não devem usá-los demais ou distrair os ouvintes de outras partes da apresentação.