O que é uma apresentação comercial?
Uma apresentação comercial é um tutorial formal ou introdução de práticas ou produtos comerciais. Uma apresentação comercial é normalmente realizada usando material de apresentação de áudio/visual, como projetores e documentos estatísticos criados com software de apresentação, ou materiais mais rudimentares, como gráficos de flip e quadros brancos.
Os dois tipos mais comuns de apresentações de negócios são apresentações de vendas e apresentações intra-organizadas. As apresentações de vendas são realizadas por fornecedores na frente de um cliente ou cliente em potencial, com o objetivo expresso de lançar seu produto ou serviço. As apresentações de organização intra-organização são conduzidas por um ou mais membros de uma organização para seus colegas de trabalho e geralmente têm o objetivo de introduzir novas políticas ou operações. Por exemplo, um COMPany que vende software projetado especificamente para engenheiros pode abordar uma empresa de engenharia e marcar uma consulta com o profissional de tecnologia da informação (TI) responsável por adquirir a tecnologia da empresa. Se o fornecedor já tiver um relacionamento com a empresa, garantir uma consulta para a apresentação comercial será mais fácil do que se estiver tentando marcar uma apresentação por "Chamada a frio".
Para causar a melhor impressão, os fornecedores que viajam fora do local para realizar apresentações comerciais devem se vestir profissionalmente em um terno ou em outro traje formal de escritório e trazer o maior número possível de materiais de apresentação. A apresentação de vendas deve começar identificando as necessidades ou déficits da organização que o fornecedor planeja preencher. O fornecedor deve vir preparado com informações pré-pesquisadas sobre os detalhes da necessidade da organizaçãos; ou, em vez de tais detalhes, estatísticas sobre o setor da qual a organização faz parte. A apresentação também deve apresentar uma demonstração fácil de seguir do produto ou serviço do fornecedor, seja por meio de uma demonstração prática real ou uma representação virtual do produto ou serviço em uso.
Uma apresentação comercial intra-organização é normalmente conduzida por qualquer departamento ou pessoal que esteja liderando as novas operações que estão sendo introduzidas na organização. Por exemplo, se o Departamento de Recursos Humanos estiver iniciando um programa para uma vida mais saudável no local de trabalho, eles poderão chamar uma apresentação comercial para familiarizar os funcionários com os novos programas de exercícios e opções de alimentos disponíveis no escritório. Ou, se um ramo de uma organização desejar propor um novo plano de operações para a sede, poderá apresentar suas idéias durante uma apresentação comercial com os executivos da organização.