O que é uma apresentação comercial?
Uma apresentação comercial é um tutorial formal ou introdução de práticas ou produtos comerciais. Uma apresentação comercial geralmente é realizada usando material de apresentação audiovisual, como projetores e documentos estatísticos criados com o software de apresentação, ou materiais mais rudimentares, como flipcharts e quadros brancos.
Os dois tipos mais comuns de apresentações de negócios são apresentações de vendas e apresentações dentro da organização. As apresentações de vendas são conduzidas por fornecedores na frente de um cliente em potencial, com o objetivo expresso de apresentar seu produto ou serviço. As apresentações dentro da organização são conduzidas por um ou mais membros de uma organização a seus colegas de trabalho e geralmente têm o objetivo de introduzir novas políticas ou operações.
Para que um fornecedor conduza uma apresentação de vendas, ele ou ela precisam primeiro marcar uma consulta com o membro da organização que toma as decisões de compra. Por exemplo, uma empresa que vende software projetado especificamente para engenheiros pode se aproximar de uma empresa de engenharia e marcar uma consulta com o profissional de tecnologia da informação (TI) responsável por adquirir a tecnologia da empresa. Se o fornecedor já tiver um relacionamento com a empresa, garantir uma consulta para a apresentação dos negócios será mais fácil do que se eles estiverem tentando configurar uma apresentação por meio de "ligações frias".
Para causar a melhor impressão, os fornecedores que viajam para fora do local para realizar apresentações de negócios devem vestir-se profissionalmente em um terno ou outro traje formal de escritório e trazer o máximo possível de seus próprios materiais de apresentação. A apresentação de vendas deve começar identificando as necessidades ou déficits da organização que o fornecedor planeja atender. O fornecedor deve vir preparado com informações pré-pesquisadas sobre as especificidades das necessidades da organização; ou, em vez de tais detalhes, estatísticas sobre o setor do qual a organização faz parte. A apresentação também deve apresentar uma demonstração fácil de seguir do produto ou serviço do fornecedor, seja por meio de uma demonstração prática real ou de uma representação virtual do produto ou serviço em uso.
Uma apresentação de negócios dentro da organização geralmente é conduzida por qualquer departamento ou pessoal que esteja liderando as novas operações que estão sendo introduzidas na organização. Por exemplo, se o departamento de Recursos Humanos estiver iniciando um programa para uma vida mais saudável no local de trabalho, eles poderão fazer uma apresentação comercial para familiarizar os funcionários com os novos programas de exercícios e opções de comida disponíveis para eles no escritório. Ou, se um ramo de uma organização desejar propor um novo plano de operações para a sede, eles poderão apresentar suas idéias durante uma apresentação comercial com os executivos da organização.