O que é um fluxo de trabalho de negócios?
Um fluxo de trabalho de negócios é uma documentação dos processos que ocorrem ao longo das negociações regulares de uma empresa. Esse tipo de fluxo de trabalho é normalmente retratado usando um gráfico que indica claramente ações e resultados. Outras informações que podem ser incluídas em um fluxo de trabalho abrangente incluem os indivíduos envolvidos em cada ação e a documentação ou os recursos necessários para várias tarefas. Cada forma corresponde a um tipo específico de informação. Essas formas são então conectadas a linhas retas ou setas indicando o fluxo de uma para outra.
O objetivo da maioria dos fluxos de trabalho de negócios é diagramar a maneira como uma empresa trabalha em um formato de fácil leitura. Este gráfico permite que os gerentes avaliem a maneira como a empresa está executando e determine quão produtivos são seus métodos. Falhas no processo em que o tempo ou os recursos são desperdiçadosfrequentemente ser identificado rapidamente no formato de um fluxo de trabalho. Esses problemas podem ser abordados preparando um novo fluxo de trabalho de negócios mais eficiente para demonstrar as mudanças que precisam ser feitas.
Os fluxos de trabalho podem prosseguir de várias maneiras. Alguns indicarão um único caminho de ação. Cada tarefa leva claramente à próxima até que o processo seja concluído. Outros fluxos de trabalho permitem vários pontos finais. As decisões ocorrem durante todo o processo que podem levar em mais de uma direção. Dependendo do número de pontos de decisão colocados no fluxo de trabalho, o gráfico pode ter vários resultados possíveis.
Um propósito para fluxos de trabalho de negócios é determinar a melhor maneira de integrar as atividades de uma empresa com soluções de software. Um fluxo de trabalho detalhado pode ajudar a identificar processos dentro da empresa que podem se beneficiar da adição de sistemas de computador e automação. Muitas empresas de software usam esse fluxo de trabalho para entãoDesenvolva um sistema de software personalizado para a empresa em questão. Um fluxo de trabalho de negócios é uma maneira fácil de identificar a maneira como uma empresa funciona e quais serão suas necessidades.
Em alguns casos, uma empresa externa realizará uma análise de fluxo de trabalho de negócios para outro estabelecimento. A empresa externa observará as funções diárias do estabelecimento e analisará a maneira como a empresa ocorre. A empresa montará uma análise detalhada do fluxo de trabalho atual, bem como de alterações propostas que podem aumentar a produtividade e a eficiência. Uma aparência externa geralmente pode revelar falhas que aqueles que estão dentro da empresa estão muito próximos para ver.