O que é uma requisição de mudança?
Uma requisição de mudança é um processo usado por muitas empresas, principalmente aquelas que prestam serviços aos clientes. Ao usá-lo, a empresa e o cliente podem fazer alterações em um contrato comercial original. O processo é frequentemente usado no negócio de construção.
Quando uma empresa de construção coloca uma oferta pela primeira vez em um projeto, detalha os serviços e materiais a serem fornecidos. O contrato original também descreve o design do projeto e o resultado final projetado. Se surgirem problemas durante o processo de construção ou o cliente mudar de idéia sobre o que ele ou ela deseja que seja feito, um formulário de requisição de mudança deverá ser preenchido. O formulário detalha o novo plano, incluindo serviços, materiais e projetos, que o cliente e a empresa concordaram mutuamente. Torna-se então o contrato válido pelo qual o cliente e a empresa de construção civil devem cumprir legalmente.
O formulário de requisição de mudança também pode ser usado em outros setores de serviços. Escritores, artistas e programadores de computador, por exemplo, podem usar esse formulário para alterar os parâmetros de um projeto acordado.
Muitos programas de software de negócios incluem opções de requisição de mudança. Isso é conveniente para os negócios, pois os programas de software fazem alterações automaticamente no contrato, de acordo com o contrato. No caso de uma empresa de construção, a função faz cálculos com relação às mudanças nos suprimentos necessários e no custo do projeto. Esses programas de software criam tabelas e relatórios de fácil leitura que podem ser visualizados pela empresa de construção e pelo cliente para garantir que os detalhes estejam corretos e completos.
Ao usar o software comercial com uma opção de pedido de alteração, uma empresa pode acompanhar melhor as alterações feitas em um contrato original. Além disso, promove uma melhor comunicação entre o cliente e a empresa, o que garante que ambas as partes estejam cientes das expectativas e resultados.