O que é um local de trabalho colaborativo?
Um local de trabalho colaborativo é um espaço no qual as pessoas são incentivadas a trabalhar em cooperação em projetos, apoiando-se mutuamente na realização de objetivos pessoais e da empresa. Maiores e menores graus de colaboração estão disponíveis nesses espaços de trabalho, facilitados com o uso da tecnologia, design espacial para facilitar a comunicação clara e oficinas projetadas para ajudar as pessoas a aprender a colaborar em projetos de trabalho. Trabalhar em um local de trabalho colaborativo pode ter várias vantagens para funcionários individuais, além de beneficiar a própria empresa.
Em um local de trabalho colaborativo, os funcionários trabalham juntos na identificação e resolução de problemas, na conclusão de projetos e no desenvolvimento de novas idéias para a empresa. A colaboração em tempo real está disponível em reuniões e por meios eletrônicos, como bate-papo e compartilhamento de documentos. As pessoas também podem colaborar de forma assíncrona por e-mail e outros meios de comunicação, onde as idéias se alternam entre as pessoas ao longo do tempo.
As pessoas nesses locais de trabalho são incentivadas a confiar umas nas outras e a construir parcerias. A empresa pode resistir a uma estrutura hierárquica rígida para incentivar as pessoas a colaborar além dos limites normais. Em grupos, por exemplo, um líder rotativo pode ser usado em vez de nomear um líder de equipe. Isso facilita a livre troca de informações e idéias no local de trabalho colaborativo. É comum usar um escritório de plano aberto para que as pessoas possam se mover livremente e se verem no trabalho, e as pessoas também podem girar mesas e escritórios para se familiarizar com diferentes colegas de trabalho e espaços enquanto trabalham.
Para os funcionários, o acesso à colaboração pode fornecer às pessoas suporte para projetos, bem como idéias e pensamentos de pessoas com as quais elas não poderiam interagir. A colaboração pode ajudar a identificar problemas antes que eles se tornem graves e pode acelerar o processo de resolução desses problemas, combinando habilidades, experiências e interesses de várias pessoas. Aprender a delegar tarefas e trabalhar em grupos também pode aumentar a eficiência; um projeto que seria difícil para uma única pessoa concluir pode se tornar muito mais fácil quando dividido em partes gerenciáveis que são atribuídas a pessoas diferentes.
Os empregadores podem achar que um local de trabalho colaborativo incentiva a inovação. Os funcionários podem tomar mais iniciativa com as idéias que têm para melhorar produtos e serviços em um local de trabalho em que todos os colaboradores são valorizados e incentivados. Os grupos também podem ter idéias que os indivíduos podem não ter considerado ou desenvolvido por conta própria. O aspecto cooperativo do local de trabalho também pode promover a lealdade da empresa, fazer com que as pessoas se sintam mais apegadas ao local de trabalho e incentivar as pessoas a trabalharem juntas em conflitos e climas difíceis nos negócios.