O que é um cartão de crédito da empresa?

Um cartão de crédito da empresa pode ser definido de várias maneiras. Pode ser um cartão disponível para uso para todos os membros da empresa, especialmente pequenas empresas. Esses cartões podem ser usados ​​como o principal meio de comprar coisas no dia-a-dia. Como alternativa, uma empresa pode emitir um cartão de crédito para alguns funcionários, especialmente aqueles que precisam viajar por negócios e precisar pagar as despesas cobertas pelos negócios ao longo do caminho.

O negócio é responsável pelo pagamento de contas pelos dois tipos de cartões de crédito da empresa, desde que seu uso seja estritamente para despesas comerciais aprovadas. Isso pode criar alguns problemas e as pessoas precisam prestar atenção para manter recibos e registros cuidadosos quando usam os cartões. Um funcionário pode ser responsável por cobranças que não são realmente despesas comerciais e a compra de coisas no cartão que realmente não estão relacionadas aos negócios pode ser causada em alguns casos para rescisão de um emprego.

É verdade que alguns funcionários abusarão de um cartão de crédito da empresa, mas WCom os avanços em declarações detalhadas, é provável que seja descoberto rapidamente. Às vezes, ocorre abuso acidental. Quando as pessoas estão acostumadas a pagar por coisas com cartões, é muito fácil pagar por coisas com o cartão errado. Se um funcionário observar uma compra acidental com o cartão de crédito da empresa, ele deve informar os empregadores imediatamente e estar preparado para compensar a empresa imediatamente.

Um problema mais complicado surge quando os funcionários compram coisas que são despesas comerciais legítimas da mesma forma que compram coisas para uso pessoal. Novamente, a manutenção detalhada do recibo é a chave para garantir que a empresa não esteja comprando coisas não relacionadas aos seus negócios. Uma maneira de evitar isso é pedir transações separadas ao fazer uma compra que inclua despesas comerciais e pessoais e, em seguida, usando o cartão de crédito da empresa e um cartão pessoal para pagar por essas transações.

Às vezesAs pessoas que têm um cartão de crédito da empresa emitidas em seu nome, se perguntam se podem tirar proveito das vantagens oferecidas com o cartão, como milhas de passageiro frequente. A decisão de permitir que o funcionário use vantagens ou pontos de presente deve ser o empregador. Quando isso não estiver claro, os funcionários devem verificar com seu empregador antes de usar as vantagens. A empresa pode querer acumulá -los para dar presentes aos funcionários ou economizar dinheiro em viagens aéreas.

Uma maneira de evitar o uso de um cartão de crédito da empresa é criar um método de reembolso para despesas comerciais feitas pelos funcionários. Isso também envolve os funcionários entregando os recebimentos, mas oferece às empresas menos capacidade de investigar cobranças. Muitos acham que um cartão de crédito da empresa oferece maior conveniência do que o método de recebimento/reembolso. Outra vantagem dos cartões de crédito sobre o método de recebimento/reembolso é que os funcionários com pouco dinheiro ou crédito pessoal disponíveis não serão colocados em uma situação embaraçosa em que não podem exporr Despesas comerciais legítimas.