O que é um selo da empresa?
Um selo da empresa é um selo oficial que uma empresa pode usar em certos tipos de documentos, dependendo do país em que opera. Os selos têm mais peso do que assinaturas individuais, pois representam a empresa como um todo, em vez de um agente que atua em nome da empresa. Em algumas nações, como Grã-Bretanha e Canadá, os selos não são amplamente utilizados, exceto em certas situações formais. Em outros, como Japão e Índia, selos podem ser necessários em certos tipos de documentos para torná-los oficiais.
O design de um selo da empresa pode ser bastante variável. O dispositivo precisa ser relativamente simples, para mostrar claramente quando estampado ou impresso. Uma variante do logotipo da empresa pode ser incluída, juntamente com o nome da empresa e outros recursos decorativos. O selo deve ser distinto o suficiente para ser claramente identificável. Se outra empresa tiver um nome ou logotipo semelhante, poderão ser adicionados recursos para destacar o selo. O equipamento para a produção de selos é armazenado em um local seguro para evitar falsificação de documentos legais.
Um uso comum dos selos da empresa é em ações. A lei pode exigir selos e assinaturas para deixar claro que uma ação está sendo executada por uma empresa, não por um agente. Isso pode impedir situações em que os agentes agem de forma independente e contra os interesses da empresa ou os desejos expressos dos conselheiros e acionistas. O selo marca escrituras e documentos relacionados como oficiais, permitindo que os funcionários registrem formalmente mudanças de propriedade.
Certificações de ações, títulos e outros valores mobiliários emitidos por uma empresa também podem ser marcados com o selo da empresa. Isso pode ser exigido por lei ou por convenção, dependendo da nação. O selo da empresa nesses documentos confirma sua natureza oficial e garante às pessoas que seu interesse de investimento na empresa foi registrado adequadamente por um funcionário da empresa. Normalmente, o selo é levantado e pode ter alto contraste para garantir que seja exibido quando forem feitas cópias dos documentos.
O selo da empresa em documentos oficiais é fácil de identificar. Geralmente é circular e pode ser gravada ou gravada com adesivo ou placa em um documento. Em alguns casos, uma assinatura é colocada abaixo do selo. A assinatura indica que um funcionário da empresa colocou o selo e aprovou o documento, criando outra camada de verificação e segurança para garantir que o documento seja oficial.