O que é uma cópia conformada?
cópias conforme são cópias exatas de um documento que é preparado quando não é possível simplesmente duplicar uma cópia do documento original. Essencialmente, isso faz com que a cópia conforme uma recriação do original. Para ser esse tipo de cópia, o documento deve incluir todos os elementos do original, sem alterações na redação ou estrutura, independentemente de quão pequena ou insignificante as alterações possam aparecer.
Uma cópia conformada pode ser usada em várias instâncias. Os sistemas judiciais permitem o uso de tais documentos e geralmente os usam para fins de arquivamento. Quando esse é o caso, a cópia é digitada e construída exatamente como a original. Além disso, quaisquer anotações manuscritas nas margens também serão incluídas no documento. Um funcionário do tribunal comparará a cópia ao original para garantir que todos os aspectos dos dois documentos sejam iguais, incluindo qualquer data. Se a assinatura de um juiz aparecer no original, o juiz poderá assinar a cópia conformada também ou o nome do juiz pode ser tYped e namorou nos campos apropriados. Depois que a comparação está concluída e o funcionário determina que os documentos são espelhos um do outro, a cópia é carimbada e atribuída uma data de arquivamento.
As empresas também usam esse formato. Geralmente, esse é o caso quando vários departamentos precisam de acesso a contratos e outros documentos importantes. Os documentos assinados originais geralmente são mantidos em um local seguro, enquanto uma cópia ou cópias conforme é disponibilizada para uso geral entre os diferentes departamentos da organização. Essa abordagem garante que sempre exista uma cópia do documento assinado original, mas permita acesso generalizado aos termos e condições de um determinado documento para aqueles que precisam dessas informações para ajudar os clientes ou executar suas tarefas relacionadas ao trabalho.
O mesmo indivíduo que serviu como signatário no documento original pode assinar um confrocópia médica. Se isso não for possível ou prático, o nome do indivíduo poderá ser inserido no campo de assinatura. Da mesma maneira, é possível certificar ou reconhecer uma cópia conformada. No entanto, essa ação é geralmente considerada desnecessária.