O que é um plano de melhoria contínuo?

Também conhecido como planos ou CIPs de melhoria da qualidade contínua, os planos de melhoria contínua são programas projetados para revisar situações específicas e identificar estratégias para melhorar ou melhorar todos os fatores relacionados. Às vezes, os planos desse tipo são usados ​​pelas empresas para desenvolver programas de educação e treinamento cruzado para seus funcionários como parte do processo de mentoria em andamento. A abordagem também pode ser usada para revisar os procedimentos no local de trabalho e encontrar maneiras de aumentar a eficiência e a produção gerais.

O processo de melhoria CIP ou contínuo pode ser empregado para avaliar políticas e procedimentos em praticamente qualquer configuração de negócios. A idéia é fazer algo que já seja bom ainda melhor, beneficiando assim a empresa em geral. Por exemplo, uma empresa pode olhar atentamente para um processo de produção e determinar que, reorganizando um passo em duas etapas e adicionando outra pessoa à linha de produção, torna -se possível produzir um entorpecido significativamente maiorde unidades por hora.

Quando o plano de melhoria contínuo se concentra nos funcionários, o objetivo é geralmente oferecer oportunidades de treinamento contínuas que não apenas ajudam os funcionários com suas responsabilidades atuais, mas também os preparam para o avanço através da estrutura da empresa. Com base nos antecedentes e aptidão do funcionário individual, os gerentes e outros usarão vários meios para desenvolver ainda mais várias habilidades, fornecer treinamento para tarefas que o funcionário é considerado capaz de gerenciar e orientar o funcionário durante todo o processo. Com o passar do tempo, o nível de desempenho do funcionário é reavaliado e o programa de melhoria é refinado, com base nos dados adicionais disponíveis.

Também é possível projetar um plano de melhoria contínuo que ofereça oportunidades contínuas para vários funcionários. Freqüentemente, o plano incluirá instruções contínuas em áreas como o recurso PLanning, liderança de equipe, gerenciamento de negócios e outros treinamento que são considerados importantes para a operação contínua da empresa. Não existe um modelo de conjunto para projetar um plano de melhoria contínuo, embora a maioria dos planos inclua revisões periódicas não apenas do progresso dos funcionários, mas também da estrutura e design do próprio plano.

Os empregadores se beneficiam diretamente da implementação de algum tipo de plano de melhoria contínua. Os funcionários que acham que a empresa estão dispostos a investir tempo e outros recursos neles normalmente manterão uma visão mais positiva da empresa em geral. Isso geralmente se traduz em maior produtividade na posição atual. Ao mesmo tempo, o plano de melhoria contínuo fornece aos negócios um conjunto de funcionários altamente qualificados que podem ser promovidos de dentro quando as posições se abrirem, em vez de contratar de fora. Em muitos casos, essa capacidade de promover por dentro possibilita que o funcionário assuma a nova respostaIbilies com pouco ou nenhum tempo necessário para se estabelecer na nova situação.