O que é uma proposta de contrato?
As propostas de contrato são documentos preparados por um fornecedor ou fornecedor na esperança de garantir os negócios de um cliente específico. Em muitos casos, essas propostas são preparadas como uma resposta a uma consulta do cliente em potencial. O objetivo final de qualquer proposta do contrato é estabelecer uma relação contratual entre o fornecedor e o cliente que estará em vigor por um longo período de tempo.
Empresas de todos os tamanhos às vezes usam seu poder de compra para garantir taxas especiais de diferentes fornecedores ou fornecedores. Enquanto grandes corporações usam rotineiramente essa abordagem, as empresas menores às vezes se juntam a cooperativas ou consórcios, a fim de combinar seu poder de compra para obter melhores taxas. Nos dois cenários, não é incomum para a empresa emitir o que é conhecido como RFP ou solicitação de proposta, a um número selecionado de fornecedores em potencial. O fornecedor que responde com uma proposta de contrato que proporciona o benefício mais geral para o CustOmer geralmente protege o negócio e, esperançosamente, estabelece o que é um relacionamento de longo prazo entre os dois.
Uma proposta de contrato típica incluirá vários tipos importantes de informações. Primeiro, o documento fornecerá preços, com base nas necessidades do cliente. Não é incomum que os preços sejam menores do que os preços publicados padrão fornecidos aos clientes que não têm o mesmo nível de poder de compra. Muitos fornecedores e fornecedores também incluem o que é conhecido como preços de nível , que é simplesmente um cronograma de preços que fornece ao cliente quebras adicionais de preços se o consumo de produto dentro de um determinado período exceder um determinado valor.
Uma proposta de contrato adequada também detalhará a gama de suporte que o fornecedor fornecerá ao cliente. Isso pode incluir itens como procedimentos de processamento de pedidos, garantias na entrega de mercadorias ou services dentro de um prazo específico e procedimentos para o processamento de retornos. Juntamente com os preços, abordar o escopo dos serviços geralmente pode fazer uma enorme diferença se a tentativa de garantir o negócio é ou não bem -sucedida.
A duração da proposta do contrato também é importante. Identificar uma data de partida e final específica permite que o cliente entenda quanto tempo o compromisso estará em vigor. A inclusão de situações que poderiam permitir que cada parte anulasse o contrato também ajuda a proteger os direitos e responsabilidades do fornecedor e do fornecedor. Muitos formatos de proposta de contrato também incluem disposições que possibilitam estender automaticamente o contrato, se ambas as partes forem amáveis a essa opção.
Não existe uma maneira correta de preparar uma proposta de contrato. O formato final depende muito de determinar o que provavelmente atrairá o cliente e ganhará os negócios. Enquanto usa uma RFP como um roteiro para preparar a propostaé sempre a melhor opção, situações em que nenhuma diretriz de proposta é fornecida, tornam necessário que os fornecedores investigem a natureza e as necessidades do cliente em grande detalhe. Idealmente, a pesquisa permitirá que o fornecedor prepare e envie uma proposta de contrato que ressoe com o cliente e possibilite estabelecer um relacionamento de longo prazo que é mutuamente benéfico.