O que é um secretário corporativo?
Um secretário corporativo é um profissional de negócios que gerencia uma série de tarefas essenciais na vida em andamento de uma corporação. Embora exista alguma percepção de que o secretário é mais um custodiante que funciona como um complemento para outros oficiais corporativos, o papel do secretário corporativo é frequentemente amplo e envolve a necessidade de exercer uma autoridade considerável em uma ampla gama de tarefas. Um secretário eficaz pode fazer uma enorme diferença no bem-estar geral de uma corporação, estimulando o negócio para a frente ou prejudicando a operação até o ponto de falha.
Em muitos casos, as responsabilidades de um secretário corporativo são definidas nos estatutos corporativos. Dependendo do tipo de corporação, essas responsabilidades podem ser muito específicas, ou o secretário pode receber amplos poderes que podem ser usados em várias situações. As disposições dentro dos estatutos devem cumprir qualquer estatuto governamental que se aplique à incorporação real do negócio, um fatorIsso geralmente influencia o escopo dos deveres do Secretário e como essas funções devem ser desempenhadas para atender aos padrões legais atuais.
Uma responsabilidade central do Secretário Corporativo tem a ver com garantir que o Conselho da Corporação tenha acesso a informações precisas e recursos viáveis que permitem funcionar de uma maneira que esteja em conformidade com os regulamentos governamentais. Isso significa que o Secretário deve estar atualizado sobre todos os assuntos da lei relacionados à função do negócio. Não é incomum um secretário corporativo ser um advogado que esteja em boa posição com a Ordem do Estado local, embora raramente exista um requisito de que ele ou ela seja um advogado. Em situações em que o Secretário não é advogado, a estrutura corporativa normalmente fornece algum tipo de advogado geral com o qual o Secretário pode trabalhar em estreita colaboração e, assim, permanecer current em quaisquer leis ou regulamentos aplicáveis.
Dentro do escopo dessa responsabilidade central, o secretário corporativo supervisionará atividades, como garantir que todos os novos diretores sejam educados sobre os regulamentos atuais e notificar o Conselho quando ocorrer mudanças nas leis governamentais que afetem a operação dos negócios. No caso de surgir uma parceria de trabalho ou mesmo uma possível situação de fusão, o secretário corporativo geralmente é responsável por organizar as reuniões entre todos os tomadores de decisão, incluindo a organização da participação de banqueiros de investimento nas discussões, se as negociações chegaram a um certo ponto. No dia a dia, é provável que o Secretário interaja com outros oficiais da estrutura da empresa para garantir que eles estão gerenciando suas áreas de responsabilidade de acordo com os regulamentos aplicáveis.
Não é incomum o secretário corporativo trabalhar em estreita colaboração com o diretor executivo. Construindo uma forte ponte de CommuA nicação com o CEO coloca o secretário corporativo em posição de transmitir informações importantes sobre eventos ou tendências que podem afetar a operação do negócio e iniciar uma estratégia para usar essas tendências ou eventos de uma maneira que seja do melhor interesse da empresa. Para conseguir isso, o Secretário deve ser um comunicador poderoso e competente, estar de olho em detalhes e possuir um entendimento completo não apenas da estrutura operacional da empresa, mas também da missão e dos objetivos da corporação e da cultura corporativa que se desenvolveu ao longo do tempo.