O que é um pool de custos?
Também conhecido como centros de custo, os pools de custos são grupos de custos associados relacionados a um produto ou serviço específico de alguma maneira. Muitas empresas e instituições de ensino superior fazem uso do pool de custos para rastrear as despesas relacionadas a um projeto ou departamento específico. A idéia por trás do pool é associar custos diretos e indiretos a um motorista de custo específico, facilitando muito a determinação da quantidade total de despesas envolvidas com a operação do departamento ou a conclusão de um determinado projeto.
Embora a estrutura exata de um pool de custos varia, a maioria das organizações prefere criar sequências numéricas que possam ser atribuídas a um projeto específico. Freqüentemente, o pool de custos individual tem até dez dígitos na sequência, com certos grupos desses dígitos usados para se relacionar com o projeto. Por exemplo, os quatro primeiros dígitos do pool de custos podem identificar um departamento específico que está trabalhando no projeto, enquanto os próximos dois identificam o PRojetar -se. Os quatro dígitos finais relacionados a um subgrupo específico de despesas associados ao projeto, como custos de comunicação.
A criação de um pool de custos permite associar rapidamente uma despesa ao departamento e projeto certos. Por esse motivo, não é incomum um cliente de negócios fornecer a um fornecedor um centro de custo ou número de piscina específico para referência na fatura dos bens ou serviços prestados. A sequência de caracteres que compõem o pool fornece ao departamento de contabilidade as informações necessárias para cobrar os custos de volta ao item de linha certa nos registros contábeis.
Um pool de custos pode ser usado para rastrear qualquer conjunto de despesas desejadas. Por exemplo, um diretor nacional de vendas poderia atribuir centros de custo ou pools a cada uma das regiões de vendas sob sua jurisdição, possibilitando quebrar as despesas da divisão BAted na área geográfica. Os pools de custos também podem ser usados para identificar grupos específicos de despesas relacionadas a um único projeto, possibilitando facilmente identificar quanto foi gasto em suprimentos administrativos, o que foi gasto em necessidades de telecomunicações, como chamadas de conferência e quanto do orçamento do projeto foi gasto na realização de pesquisas de consumidores.
Quando usado para a melhor vantagem, um pool de custos simplifica bastante a tarefa contábil. A sequência de caracteres facilita a associação de várias despesas a um determinado projeto, sem a necessidade de gastar muito tempo pesquisando como aplicar a cobrança. Enquanto o departamento de contabilidade souber qual centro foi atribuído a qual departamento ou projeto é possível aplicar as cobranças de maneira rápida e eficiente.