O que é um programa de redução de custos?

Programas de redução de custos são planos estruturados que têm como objetivo minimizar o nível atual de custos incorridos por uma entidade. Em termos de um programa de redução de custos para uma empresa, a idéia é reduzir as despesas, mantendo os níveis de produção, um processo que resulta em retornos mais altos para a operação. As famílias também podem participar de um programa de redução de custos como um meio de continuar gerenciando com responsabilidade todas as despesas mensais, enquanto tomam medidas para minimizar a quantia de custo associada a despesas flexíveis ou variáveis.

O desenvolvimento de um programa de redução de custos para uma empresa envolve a observação atenta de cada item de linha no orçamento operacional. Freqüentemente, o programa é estruturado como um processo implementado em fases. Por exemplo, a primeira fase pode envolver uma análise cuidadosa do custo das matérias-primas utilizadas na produção e tentar garantir os mesmos materiais ou similares de igual qualidade a um preço unitário mais baixo. Uma segunda fase pode abordar a questão do trabalho, determinando se existem algumas tarefas no processo de produção que podem ser refinadas, revisadas ou eliminadas por completo. Por fim, os negócios podem analisar os custos atuais de remessa e entrega e implementar mudanças que diminuam o custo de remessa de mercadorias para os clientes, sem afetar a eficiência e a pontualidade dessas remessas.

Cortar custos em qualquer tipo de negócio requer um planejamento cuidadoso antes de iniciar qualquer fase de um programa de redução de custos. Isso inclui a identificação de possíveis resultados de cada fase e a determinação do impacto que cada um desses cenários teria na operação geral. Se uma determinada alteração em uma fase provavelmente levar a um aumento de despesas em outra área da operação, proprietários e gerentes desejarão determinar se o avanço das mudanças levará à redução geral de custos ou simplesmente mudar as despesas de uma área para outra. .

Envolver-se na redução de custos é mais do que simplesmente tornar a margem de lucro em uma demonstração financeira mais atraente. Na melhor das hipóteses, um programa de redução de custos cria uma situação em que os recursos disponíveis são utilizados com maior vantagem, os funcionários conseguem funcionar com mais eficiência e os clientes recebem a mais alta qualidade de bens e serviços possível. Os esforços de corte de custos devem tornar o processo mais fácil e produtivo para todos os envolvidos, além de economizar dinheiro. Por exemplo, se o uso de diferentes matérias-primas reduz o custo do material, mas resulta em um aumento dos custos de mão-de-obra, o esforço pode levar a custos gerais mais altos para a operação, um movimento que resulta em lucros mais baixos para a empresa e também em aumento a carga de trabalho dos funcionários.