O que é um fluxo de trabalho criativo?
O fluxo de trabalho criativo refere-se ao processo realizado pela equipe criativa ou departamento de uma empresa e seus funcionários associados para concluir um projeto, variando de trabalhos obviamente artísticos, como design, a projetos mais sutilmente inteligentes, como a marca da empresa. A falta de comunicação, a ineficiência e o gerenciamento ineficaz do fluxo de trabalho de projetos e equipes criativas podem custar caro em termos de tempo, dinheiro e recursos humanos, principalmente se pessoas criativas insatisfeitas deixarem a empresa como resultado. Um sistema eficaz de fluxo de trabalho criativo permitirá que todos os membros da equipe façam o que fazem melhor, em vez de ficarem envolvidos em procedimentos desnecessários. Isso ajudará os projetos a serem executados sem problemas e aumentará a probabilidade de conclusão com êxito no prazo e dentro do orçamento.
O processo de desenvolvimento de um projeto criativo do conceito ao produto final inclui várias etapas. Geralmente, no início de um projeto, um conceito é concebido e expandido, ativos e recursos são reunidos e um rascunho é produzido. Este rascunho é revisado uma vez ou - mais provavelmente - várias vezes, editado com base nessa revisão e finalizado. Somente então o projeto será assinado como concluído. Esse processo requer muita comunicação e cooperação para ser executado com sucesso.
O fluxo de trabalho criativo tornou-se um conceito particularmente importante para projetos criativos à medida que as restrições orçamentárias e de tempo aumentam. As abordagens de gerenciamento de projetos baseadas na indústria mecânica podem não ser eficazes para os diferentes tipos de tarefas que as equipes criativas enfrentam e a maneira como essas equipes funcionam com mais eficiência. Os projetos criativos aumentaram bastante em complexidade desde o momento em que eram exclusivamente baseados em papel. Agora, eles exigem uma abordagem dinâmica e interativa entre várias pessoas e em várias plataformas, geralmente vários departamentos e, às vezes, vários países.
Existem muitos programas de software disponíveis para ajudar no desenvolvimento e gerenciamento do fluxo de trabalho criativo. Muitos projetos criativos usam vários programas de software diferentes, e o software de gerenciamento de fluxo de trabalho criativo pode ajudar a integrar o trabalho concluído em vários formatos por várias pessoas. Também pode ajudar a garantir que apenas o trabalho mais atual esteja disponível para uso dos membros da equipe, para que o trabalho não seja duplicado e ninguém use dados antigos e possivelmente imprecisos de outra pessoa para concluir sua própria parte do trabalho. O trabalho também pode ser registrado e os problemas que surgirem podem ser sinalizados para discussão futura ou aprovação da gerência.
A colaboração em tempo real é essencial no processo criativo, portanto, esse é um recurso enfatizado nos programas de gerenciamento de fluxo de trabalho criativo. As equipes criativas podem ter membros em todo o mundo e ainda precisam se comunicar com esses membros em todas as etapas do projeto. Muitos tipos diferentes de pessoas trabalham em equipes de projetos criativos, incluindo vendedores, gerentes, administradores, consultores jurídicos e consultores financeiros, bem como designers e criadores de conteúdo. Um fluxo de trabalho criativo eficaz ajuda todas essas pessoas a concluir seu trabalho da melhor maneira possível.