O que é um pacote de decisão?

Um pacote de decisão é um tipo de proposta criada por um departamento dentro de uma empresa e normalmente diz respeito a um orçamento do projeto. Pode ser difícil convencer uma empresa a gastar dinheiro sem saber se haverá um retorno; portanto, esse pacote normalmente inclui detalhes do projeto e pesquisa de marketing. É chamado de pacote de decisão porque os tomadores de decisão da empresa aprovam ou vetam o pacote. Se eles acharem que o pacote não é adequado no momento, a maioria das empresas permitirá ao departamento revisar e reenviar o pacote.

As empresas tendem a consistir em muitos departamentos diferentes. Embora cada departamento esteja na mesma empresa, geralmente cada departamento possui números orçamentários diferentes e os chefes de departamento precisam encontrar uma maneira de trabalhar dentro desse orçamento. Se um departamento precisa de mais dinheiro para um projeto, o chefe do departamento normalmente precisa enviar um pacote de decisão detalhando quanto dinheiro extra é necessário.

Uma empresa normalmente não gosta de gastar seu dinheiro sem a chance de haver algum retorno. Isso significa que um pacote de decisão normalmente precisa ser muito detalhado, mostrando à empresa como o projeto específico trará mais dinheiro ou melhorará a empresa. Para justificar os custos, o pacote geralmente inclui estimativas, planos, informações do projeto e pesquisa de mercado - se essa pesquisa for necessária para o projeto.

Quando uma decisão importante precisa ser tomada dentro de uma empresa, ela normalmente recai sobre os tomadores de decisão. Eles podem ser os chefes da empresa ou pode ser que um departamento maior tenha essa responsabilidade pelos departamentos sob ela. Depois que um pacote de decisão é criado, os tomadores de decisão o examinam para garantir que as informações estejam corretas e para aprovar ou negar o pacote.

Se os tomadores de decisão aprovarem o novo orçamento, o dinheiro será alocado ao departamento e poderá continuar com o novo projeto. A negação de um pacote de decisão não significa necessariamente que o orçamento é permanentemente recusado. A maioria das empresas permite que o departamento repasse o pacote e edite os detalhes ou reduza os recursos necessários até que possa ser aprovado confortavelmente. Às vezes, um pacote pode ser recusado devido a informações incorretas, e o departamento precisa corrigir as seções incorretas para obter aprovação, mas uma causa mais comum é que a solicitação de orçamento é muito alta.