O que é uma nota de entrega?
Uma nota de entrega é um tipo de documento usado nos negócios; Geralmente vem com remessas de mercadorias e detalha o que está incluído na remessa. A nota de entrega também pode incluir informações sobre o que não está incluído na remessa, se os itens foram encomendados juntos, mas alguns não chegaram. Este documento é frequentemente usado como prova para o cliente que aceita a entrega, bem como para a empresa que fornece as mercadorias; Ele documenta que as mercadorias foram entregues e também que o cliente as aceitou. É importante que as empresas mantenham bons registros desses tipos de documentos, caso haja discrepâncias.
Embora o modelo específico para cada nota de entrega possa ser diferente, a maioria das empresas inclui informações semelhantes em cada uma. Isso inclui o nome e o endereço da empresa que entrega as mercadorias, bem como o nome e o endereço da empresa que os aceitam. Também pode incluir descrições de itens de linha para cada item incluído na remessa, a quantidade dos itense ocasionalmente preços informações. A data do pedido, bem como a data da entrega, também são incluídas. A pessoa que recebe a remessa pode ter a oportunidade de inspecionar a remessa e verificar a nota de entrega para garantir que ela corresponda e assine o documento; Cada pessoa receberá uma cópia para seus registros.
Nesses casos, uma nota de entrega ajuda a proteger ambas as partes envolvidas na transação. Se a nota for assinada, ninguém pode voltar e dizer que não recebeu a entrega ou que a remessa não corresponde. Isso é importante nos negócios e é uma maneira fácil de evitar disputas que, de outra forma, poderiam se tornar bastante caras. Se certos produtos foram encomendados, mas não foram incluídos na remessa, isso também é mencionado na nota de entrega, possivelmente com uma data futura de entrega esperada.
Para algumas empresas, uma nota de entrega é sinônimoNós com uma fatura, e o cliente que recebe este documento deverá pagar. Alguns exigirão pagamento imediato, enquanto outros permitirão pagamento e cobrança futuros. Isso é menos comum, no entanto, e a maioria das empresas enviará faturas ou contas separadamente para bens e serviços. Para empresas que desejam criar suas próprias notas de entrega para enviar com remessas, existem vários modelos disponíveis gratuitamente on -line que podem ser personalizados em muitos programas de computador diferentes e, em seguida, simplesmente impressos e copiados para uso contínuo.