O que é uma nota de entrega?

Uma nota de entrega é um tipo de documento usado nos negócios; geralmente vem com remessas de mercadorias e detalha o que está incluído na remessa. A nota de entrega também pode incluir informações sobre o que não está incluído na remessa, se os itens foram pedidos juntos, mas alguns ainda não chegaram. Este documento é frequentemente usado como prova tanto para o cliente que aceita a entrega quanto para o negócio que fornece as mercadorias; documenta que as mercadorias foram entregues e também que o cliente as aceitou. É importante que as empresas mantenham bons registros desses tipos de documentos, caso haja discrepâncias.

Embora o modelo específico para cada nota de entrega possa ser diferente, a maioria das empresas inclui informações semelhantes em cada uma. Isso inclui o nome e o endereço da empresa que entrega as mercadorias, bem como o nome e o endereço da empresa que as aceita. Também pode incluir descrições de itens de linha para cada item incluído na remessa, a quantidade dos itens e, ocasionalmente, informações de preços. A data do pedido e a data de entrega também estão normalmente incluídas. A pessoa que recebe a remessa pode então ter a oportunidade de inspecionar a remessa e verificar a nota de entrega para garantir que ela corresponda e assinar o documento; cada pessoa receberá uma cópia para seus registros.

Nesses casos, uma nota de entrega ajuda a proteger as duas partes envolvidas na transação. Se a nota for assinada, ninguém poderá voltar e dizer que não recebeu a entrega ou que a remessa não coincidiu. Isso é importante nos negócios e é uma maneira fácil de evitar disputas que, de outra forma, poderiam se tornar bastante caras. Se determinados produtos foram pedidos, mas não foram incluídos na remessa, isso também é mencionado na nota de entrega, possivelmente com uma data futura prevista de entrega.

Para algumas empresas, uma nota de entrega é sinônimo de uma fatura, e o cliente que receber este documento deverá pagar. Alguns exigirão pagamento imediato, enquanto outros permitirão pagamentos e cobrança futuros. Isso é menos comum, no entanto, e a maioria das empresas envia faturas ou faturas separadamente para bens e serviços. Para empresas que desejam criar suas próprias notas de entrega para enviar com remessas, existem inúmeros modelos disponíveis gratuitamente on-line que podem ser personalizados em diversos programas de computador e, em seguida, simplesmente impressos e copiados para uso contínuo.