O que é um cronograma de entrega?
O cronograma de entrega é um contrato entre comprador e vendedor sobre quando e com que frequência as mercadorias serão entregues. É um plano que descreve as especificidades de futuros períodos de entrega. Este pode ser um cronograma mutuamente determinado ou que seja ditado pelo comprador. Muitas vezes, é elaborado com alguma flexibilidade em termos, embora também haja frequentemente parâmetros fortes quanto aos prazos de entrega e volume destinados a proteger o comprador e o vendedor. Na maioria dos casos, o comprador determinará as alterações. O motivo mais comum para uma mudança de cronograma é que o comprador precisa de mais ou menos entregas do produto ou serviço. Em alguns casos, essa mudança pode ser tão dramática que o vendedor não poderá mais cumprir os requisitos do comprador. Isso pode resultar no comprador encontrar um novo vendedor ou complementar o fornecedor atual com umnovo fornecedor.
Muitas vezes, o cronograma de entrega será responsável por alguma alteração nas necessidades do comprador. Isso inclui um subsídio para uma quantidade limitada maior ou menor de entrega de produtos e algumas alterações de cronograma. Na maioria dos casos, o vendedor garante que uma certa quantidade de produto será encomendada. Pode haver uma cláusula que concede ao vendedor uma taxa de cancelamento se o comprador não exigir o valor contratado do produto. Essa taxa também pode ser aplicada quando a entrega solicitada do produto está atrasada.
O cronograma de entrega pode estar sujeito a análises periódicas por meio de uma métrica conhecida como adesão ao cronograma de entrega. Esse processo envolve determinar se as entregas são oportunas e de acordo com a frequência do cronograma. Uma fórmula é usada para determinar qual porcentagem de entregas foi feita de acordo com o cronograma. Muitas empresas realizarão essa análise para cada fornecedor e depois as classificarão.
A adesão a um cronograma de entrega permite que o comprador mantenha os negócios como de costume. Se o vendedor não cumprir o cronograma, poderá ter um efeito negativo na produtividade, nas relações com os clientes e nos níveis de estoque. A baixa adesão ao cronograma pode esgotar suprimentos ou causar excesso de estoque que aumenta os custos de manutenção e armazenamento do comprador. Dependendo do produto, também pode resultar em resíduos devido à expiração ou forçar o comprador a cair preços para mover o estoque.