O que é um documento de orientação?
Um documento de orientação é um tipo de publicação formal que fornece instruções e sugestões que os leitores podem usar enquanto se envolvem nas tarefas relacionadas a esse documento específico. As entidades governamentais geralmente publicam documentos desse tipo para ajudar indivíduos e empresas a cumprir regulamentos que são emitidos por agências reguladoras, fornecendo informações valiosas em um formato organizado. Juntamente com as agências governamentais, as empresas também às vezes emitem documentos de orientação que ajudam na administração de um projeto ou na operação de um ramo de uma empresa que é estabelecida em um local internacional.
Embora não haja formato universal para um documento de orientação, existem certos elementos incluídos em quase todas as publicações desse tipo. Os documentos normalmente incluirão uma introdução que fornece ao leitor alguns antecedentes sobre o assunto abordado nas seções posteriores. Não é incomum para a introdução também descrever as razões para o préParação do documento de orientação e forneça uma visão geral dos objetivos que o editor possui em termos de valor para os leitores.
Juntamente com a introdução, um documento de orientação normalmente será estruturado em uma série de capítulos que abordam questões -chave relacionadas ao assunto. Cada tópico é discutido em detalhes, incluindo informações sobre possíveis usos, quaisquer leis ou regulamentos que devem ser lembrados como parte desse uso e que tipo de penalidades podem ser incorridas como resultado da não conformidade. A idéia é fornecer uma maneira rápida e fácil para os leitores encontrarem as informações relevantes para uma atividade proposta e usar esses dados para estruturar a atividade de uma maneira que atenda a todos os requisitos legais atualmente em vigor.
Não é incomum um documento de orientação incluir uma seção de perguntas e respostas, bem como um glossário de termos. A seção de perguntas e respostas abordará cenários quesão comumente experimentados ao tentar executar tarefas relevantes para o assunto do documento, apontando maneiras de gerenciar as tarefas e ainda permanecer em harmonia com a segurança e outros padrões governamentais. A inclusão de um glossário de termos pode ajudar os leitores a localizar rapidamente uma definição de frases e termos usados no corpo principal do documento de orientação, facilitando o entendimento do contexto das informações fornecidas.
Dependendo do assunto do documento de orientação, a publicação pode ser um pouco breve e simplista, ou pode incluir um grande número de páginas que contêm texto, ilustrações e o que quer que seja necessário para explorar um assunto um pouco complexo. As agências governamentais geralmente fornecem esses documentos a empresas sem nenhum custo ou por uma pequena taxa. Como um recurso único que contém dados relevantes para situações específicas, um documento de orientação pode ajudar as empresas a evitar a falha no cumprimento das regulamentações governamentais e impedir o NA ecessidade de fazer alterações caras em uma operação comercial como resultado dessa não conformidade.