O que é um sistema de gerenciamento de recursos humanos?
O departamento de recursos humanos dentro de uma organização deve ser efetivamente gerenciado para que seja bem-sucedido. Um departamento de recursos bem gerenciado ajuda a garantir que uma empresa opere sem problemas, além de aprimorar seus processos de tecnologia da informação. Muitas empresas integram seus sistemas de gerenciamento de recursos humanos com seus processos de tecnologia da informação, o que os ajuda a expandir ao máximo seu potencial. Um sistema de gerenciamento de recursos humanos geralmente é baseado em software ou online e gerencia completamente os processos de recrutamento de uma organização, tarefas de folha de pagamento, documentação de horas e trabalho, procedimentos de benefícios dos funcionários e muito mais. Por meio desse tipo de sistema, as empresas conseguem automatizar uma grande quantidade de seus processos operacionais.
Uma das principais tarefas pelas quais um departamento de recursos humanos é responsável é recrutar e treinar novos funcionários. Por meio de um sistema eficaz de gerenciamento de recursos humanos, um departamento pode desenvolver estratégias que implementa para encontrar e contratar funcionários com eficiência. Esse tipo de sistema ajuda a criar descrições de cargos e especificações de pessoas e, como resultado, também ajuda a desenvolver contratos de funcionários. Através das descrições de cargos que cria, um departamento de recursos humanos também pode identificar o tipo exato de treinamento a fornecer aos seus funcionários.
A maioria dos sistemas de gerenciamento de recursos humanos inclui um módulo de folha de pagamento, alguns dos quais são operados manualmente, enquanto outros estão vinculados a sistemas informatizados de "sincronização". Ao usar um módulo informatizado da folha de pagamento, uma empresa pode automatizar um grande número de procedimentos da folha de pagamento, o que ajuda a diminuir a carga de trabalho dos funcionários da folha de pagamento. Além disso, também pode reduzir os custos associados aos procedimentos de terceirização da folha de pagamento.
Para registrar efetivamente todas as horas em que os funcionários de uma organização trabalham, um sistema de gerenciamento de recursos humanos inclui módulos de tempo e mão-de-obra. Não apenas as informações de tempo e mão de obra de cada funcionário são registradas, mas o módulo também permite que os departamentos de recursos humanos acessem, avaliem e analisem facilmente as informações. Ao analisar as informações, uma empresa pode identificar facilmente onde as horas podem ser reduzidas, o que ajuda a reduzir custos operacionais e aumentar os níveis de lucro.
O rastreamento dos benefícios dos funcionários é outra atividade executada por um sistema de gerenciamento de recursos humanos. À medida que as empresas rastreiam os benefícios de seus funcionários, elas conseguem ver quais funcionários estão acessando. Quando uma empresa percebe que um funcionário não está acessando seus benefícios, outros benefícios podem ser oferecidos. Ao fornecer aos funcionários os benefícios que eles usarão, as empresas poderão reter funcionários e reduzir sua taxa de rotatividade.