O que é uma especificação de trabalho?
Uma especificação de trabalho permite que um empregador delineie o melhor candidato para uma posição sem descrever uma pessoa em particular. Isso é conseguido através da comunicação das características desejadas de um candidato qualificado, como as habilidades e a educação necessárias. Quanto mais complexa for uma posição, maior será a probabilidade de a especificação ser. Ao desenvolver essas ferramentas para os cargos disponíveis, os empregadores podem economizar seu tempo e o de possíveis candidatos.
Algumas pessoas cometem o erro de acreditar que a descrição e a especificação do trabalho são iguais. É importante entender que eles não apenas diferem, mas são projetados para servir a propósitos diferentes. Uma descrição do trabalho é elaborada para descrever as tarefas e deveres que devem ser executados por uma pessoa em uma determinada posição. Uma especificação de trabalho é projetada para descrever o tipo de pessoa qualificada para estar nessa posição.
Existem várias categorias de informações que são consideradas padrão em uma especificação de trabalho. As categorias geralmente são exibidas em tipo grande ou negrito. Os requisitos específicos são listados abaixo, geralmente com pontos de bala. Todas as especificações de trabalho podem não ser organizadas na mesma ordem ou formato.
Os requisitos educacionais são um dos componentes mais comuns de uma especificação. Esta seção geralmente comunica o nível de educação necessário, como um diploma de associado ou mestrado, e os cursos aceitáveis, como jornalismo ou engenharia química. Se forem necessários licenciamentos e certificados especiais, esses também serão geralmente incluídos nesta seção.
Uma seção dedicada à experiência geralmente solicita que um indivíduo tenha histórico de trabalho em um determinado campo por um determinado período de tempo. Também pode descrever tarefas específicas nas quais uma pessoa deve se envolver, como supervisão direta de funcionários ou três anos em manuseio de materiais perigosos. Habilidades, conhecimentos e habilidades são três seções que podem ser combinadas ou listadas separadamente. Essas seções informam o que uma candidata deve saber e o que ela deve ser capaz de fazer.
Os empregadores são frequentemente inundados de pedidos quando eles têm vagas disponíveis. A entrevista pode ser um processo demorado. Uma especificação de trabalho pode ser uma ferramenta que reduz drasticamente a quantidade de tempo que um empregador gasta analisando aplicativos e conduzindo entrevistas com indivíduos não qualificados. Como muitas pessoas não optam por se candidatar a empregos que sabem que têm poucas possibilidades de conseguir, ter uma especificação de emprego também pode ajudar as pessoas. Eles podem usá-lo para comparar o que eles têm a oferecer com o que está sendo solicitado.