O que é uma especificação de trabalho?
Uma especificação de trabalho permite que um empregador descreva o melhor candidato para uma posição sem descrever uma pessoa em particular. Isso é realizado comunicando as características desejadas de um candidato qualificado, como as habilidades e a educação necessárias. Quanto mais complexa uma posição, maior será a especificação. Ao desenvolver essas ferramentas para posições disponíveis, os empregadores podem economizar seu tempo e os de possíveis candidatos.
Algumas pessoas cometem o erro de acreditar que uma descrição do trabalho e a especificação do trabalho são as mesmas. É importante entender que eles não apenas diferem, mas são projetados para servir a propósitos diferentes. Uma descrição do trabalho é elaborada para descrever as tarefas e deveres que devem ser executados por uma pessoa em uma determinada posição. Uma especificação de trabalho foi projetada para delinear o tipo de pessoa qualificada para estar nessa posição.
Existem várias categorias de informações que são consideradas padrão em uma especificação de trabalho. As categorias são frequentemente exibidas em tipo grande ou em negrito. Em seguida, os requisitos específicos estão listados abaixo, geralmente com pontos de bala. Todas as especificações do trabalho não podem ser organizadas na mesma ordem ou formato.
Os requisitos educacionais são um dos componentes mais comuns de uma especificação. Esta seção geralmente comunica o nível de educação exigido, como um diploma de associado ou mestrado, e os cursos aceitáveis, como jornalismo ou engenharia química. Se forem necessários licenciamento e certificados especiais, eles também são geralmente incluídos nesta seção.
Uma seção dedicada à experiência geralmente solicita que um indivíduo tenha histórico de trabalho em um determinado campo por um certo período de tempo. Também pode descrever tarefas específicas em que uma pessoa deveria ter se envolvido, como a supervisão direta de funcionários ou três anos lidando com materiais perigosos. Habilidades, conhecimento,e habilidades são três seções que podem ser combinadas ou listadas separadamente. Essas seções dizem o que uma candidata deve saber e o que ela deve fazer.
Os empregadores geralmente são inundados com pedidos quando têm posições disponíveis. A entrevista pode ser um processo demorado. Uma especificação de trabalho pode ser uma ferramenta que reduz drasticamente a quantidade de tempo que um empregador resíduos revisando pedidos e conduzindo entrevistas com indivíduos não qualificados. Como muitas pessoas não optam por se candidatar a empregos que sabem que têm pouca possibilidade de obter, ter uma especificação de trabalho também pode ajudar os indivíduos. Eles podem usá -lo para comparar o que têm a oferecer com o que está sendo solicitado.