O que é um Mailstream?
O Mailstream é a soma total de documentos, pacotes e correspondência eletrônica que se move através de uma empresa ou casa. O termo é usado com mais frequência no mundo corporativo, geralmente no contexto de aprender a gerenciar o grande Mailstream, que vem com uma grande empresa. Várias empresas são especializadas em serviços de correio, oferecendo maneiras de melhorar a eficiência em todas as etapas do processo de correspondência. Para empresas especializadas em marketing, a criação de um sistema de discussão simplificada é de vital importância. Criação de documentos, manuseio de correio, arquivamento, processamento e todas as outras tarefas relacionadas ao MailStream estão incluídas nele. A partir do momento em que um documento é criado até o momento em que sai da empresa, ele está incluído no MailStream. Do outro lado da equação, o instante uma peça de correspondência entra na empresa, ela também se torna parte do Mailstream, até que seja tratadoapropriadamente.
Contas, pacotes, correspondência pessoal, materiais de marketing e documentos digitais fazem parte do Mailstream. Enquanto os indivíduos geralmente conseguem gerenciar seus e -mails sozinhos, uma empresa geralmente precisa implementar um sistema. A maioria das empresas envia altos volumes de materiais diariamente, roteando a empresa de ampla e -mail através de uma sala de correio central. Algumas das medidas tomadas para suavizar um correio incluem o uso de envelopes padronizados, classificação de correio antes de ser enviado para que uma empresa possa receber preços de correspondência em massa e usar programas de computador para gerenciar o correio. O correio recebido é processado e entregue pelos funcionários da sala de correio.
No campo da comunicação eletrônica, muitas empresas usam serviços de filtragem e classificação de alta potência para organizar o correio antes de chegar ao destino final. Normalmente, esses programas filtram vírus e material indesejado antes de EtToque que a comunicação digital atinge a pessoa correta. Muitas empresas também aproveitam o Digital Mailstream para enviar e -mails promocionais para os clientes, já que o marketing direto usando mídia digital é muito mais barato que a mala direta física.
Mantendo bons registros de um Mailstream, uma empresa pode oferecer melhores serviços ao cliente e do cliente. A maioria das empresas também luta com a sincronização de comunicações digitais e físicas. A correspondência digital tem um tempo de atraso muito mais curto que o físico. Para os clientes, pode ser irritante ou perturbador se os registros de uma empresa não estiverem mantidos atualizados. Em uma empresa com um Mailstream sincronizado e organizado, um representante da empresa pode procurar um cliente e rastrear toda a correspondência da empresa com ele, tornando as interações do cliente muito mais fáceis.