O que é um sistema de reunião?

Um sistema de reuniões é uma técnica usada para fazer reuniões, conferências ou outras reuniões de indivíduos, seguem mais suavemente, chegam a decisões mutuamente agradáveis ​​ou atingem uma meta. Existem muitos sistemas de reunião diferentes disponíveis para empresas, grupos ou órgãos governamentais para facilitar efetivamente as reuniões. O sistema de reuniões usado é frequentemente decidido pela administração de uma empresa ou acordado por uma maioria de votos dentro de um grupo. Um sistema pode ser estruturado ou não estruturado e geralmente é vinculado por certas regras e restrições de tempo. O sistema foi desenvolvido no início do século XX e emprega uma série de regras para como uma reunião é realizada. As reuniões realizadas usando as regras de ordem de Robert geralmente têm um presidente ou presidente que supervisiona os eventos. As regras governam quem começa a falar, quanto tempo essa pessoa começa a falar, como os itens são votados e a ordem Of eventos dentro da reunião. O sistema pode ser modificado para atender às necessidades de uma empresa ou alterado por uma entidade do governo que a usa. A vantagem desse tipo de sistema é que ele geralmente impede que os longos debates monopolizam o tempo nas reuniões e fornece um processo ordenado para cumprir os objetivos. A desvantagem é que as regras são complexas e longas e, portanto, muitos funcionários podem não estar familiarizados com todo o sistema.

Espaço aberto é um sistema de reunião muito menos estruturado e é frequentemente usado por uma empresa em uma conferência, retiro ou mesmo uma reunião semanal da equipe. Sob esse sistema, uma meta ou vários objetivos são fornecidos no começo aos participantes. As pessoas que comparecerem a se dividirem e usam processos criativos para tentar atingir a meta durante o curso do evento. Um sistema de reuniões de espaço aberto é efetivo na obtenção da maioria dos funcionários ou participantesVed no processo, mas a falta de estrutura nesse sistema pode não ser apropriada para todas as empresas.

Empresas que têm funcionários em vários locais geográficos geralmente podem usar um sistema de reuniões on -line. Sites ou programas de software permitem que uma pessoa organize uma reunião pela Internet. Esses programas geralmente têm um sistema de votação que pode ser utilizado para decidir sobre questões e permitir que os participantes participem através do bate -papo na Internet ou através da tecnologia de voz. O host pode usar este sistema de reunião para silenciar chamadas telefônicas dos participantes e decidir sobre a ordem dos eventos e quem pode falar quando. Esses sistemas geralmente permitem que os usuários façam apresentações do PowerPoint, mostrem vídeos e use a tecnologia de compartilhamento de tela para fins de treinamento e atinja outras metas de cumprimento.