O que é um escritório móvel?

Um escritório móvel é uma configuração temporária ou móvel de equipamentos e serviços que permite que uma pessoa funcione como se estivesse trabalhando em um escritório permanente. Permite que os trabalhadores criem uma fachada profissional para isolar clientes ou clientes da natureza transitória das operações do escritório. Como alternativa, fornece funcionalidade básica do escritório em situações em que acordos permanentes seriam caros ou desnecessários. A nova tecnologia móvel expandiu os parâmetros desse tipo de escritório, de uma definição baseada principalmente na mobilidade do local do escritório para uma que inclua a mobilidade do trabalhador individual.

A viabilidade do escritório móvel mudou a maneira como o mundo faz negócios. Tradicionalmente, um escritório móvel era um local físico temporário e móvel. Por exemplo, empreiteiros em canteiros de obras montam escritórios móveis em reboques, caminhões ou casas motorizadas, para que possam realizar negócios pelo período de tempo naquele local. A assistência em caso de desastre é outro exemplo de uma necessidade temporária de funcionalidade do escritório em um local de campo específico. Os filmes gravados no local também fazem uso das configurações de escritórios móveis.

Esse tipo de escritório possui a maioria das características de um escritório comum, com a ressalva de que tudo pode ser quebrado ou realocado quando necessário. A eletricidade e outras utilidades são direcionadas para o local temporariamente. Muito do mesmo tipo de mobiliário e equipamento encontrado em um escritório permanente seria usado. O que qualifica o escritório como móvel é a capacidade de movê-lo à vontade, em vez de qualquer mobilidade específica do equipamento usado.

Uma definição mais moderna de escritório móvel leva em consideração o desenvolvimento da tecnologia móvel, o aumento do uso da Internet e a popularização do software baseado na Web que permite a colaboração em tempo real à distância. Baseia-se na mobilidade do trabalhador e no conceito de poder trabalhar efetivamente de qualquer lugar, como se estivesse sentado em uma mesa em um prédio de escritórios. Esse tipo de escritório usa um dispositivo de computação portátil, como laptop ou tablet, telefone celular, acesso à Internet e vários aplicativos de colaboração e escritório virtual para fazer com que o trabalhador pareça estar trabalhando ao lado de seus colegas em um escritório permanente ao invés de sair em campo.

A maneira como o escritório móvel evoluiu de acordo com os avanços tecnológicos permitiu que as empresas cortassem custos fixos associados à manutenção de uma instalação ou escritório para todos os funcionários. Ele galvanizou o empreendedorismo, permitindo que as pequenas empresas apresentassem uma face profissional sem ter que se comprometer com o arrendamento de longo prazo de instalações e equipamentos. Como a construção tradicional do escritório móvel converge com a noção de escritório virtual ou com acesso à Internet, as empresas podem obter maior produtividade e lucratividade, enquanto os trabalhadores desfrutam de uma experiência de trabalho mais conveniente e eficiente, que não depende necessariamente deles se reportarem para trabalhar em um local específico .