O que é uma equipe de negociação?
Uma equipe de negociação é um grupo de indivíduos que se reúnem com o objetivo de representar uma entidade específica durante uma negociação com uma segunda parte. Por exemplo, a equipe pode representar um negócio que está em negociação com um sindicato sobre as taxas de pagamento e benefícios para os funcionários. As equipes desse tipo são frequentemente criadas durante a fusão pendente de duas empresas, tornando o processo de pentear recursos mais suaves e mais ordenados. Às vezes, as equipes de negociação são montadas como parte do processo de divisão de ativos durante o processo de divórcio.
Com qualquer equipe de negociação, é necessário estabelecer algum tipo de estrutura interna, se a equipe funcionar com sucesso. Um indivíduo deve servir como facilitador, garantindo assim que a equipe permaneça no alvo quando se trata de considerar todos os fatores relevantes para a negociação. Alguém da equipe deve preencher o papel de orador ou apresentador, articulando a posição atual da equipe para o lado oposto. Um proPor equipe de negociação, também precisa de alguém para supervisionar qualquer tipo de pesquisa e preparação de documentos necessários para discutir e, finalmente, levar a negociação a uma conclusão.
Uma equipe de negociação eficaz criará um conjunto de metas antes de se aproximar da tabela de negociações. Esses objetivos devem ser específicos o suficiente para manter a equipe focada na tarefa em questão, mas flexível o suficiente para ser adaptada se a oposição produzir evidências de que altera as suposições nas quais esses objetivos se baseiam. Ter uma visão clara do que a negociação deve realizar ajuda a impedir que o processo passe por questões paralelas que são melhor resolvidas em um ambiente diferente.
A dinâmica entre os membros da equipe também é crucial. Idealmente, cada membro da equipe deve apoiar as metas declaradas e fazer contribuições específicas para o esforço para atingir esses objetivos. UMNo mesmo tempo, cada membro da equipe deve estar bem familiarizado com a posição do outro lado da questão e ter pelo menos um entendimento parcial do que eles querem realizar com a negociação.
Fazer parte de uma equipe de negociação não é uma tarefa fácil. Não é incomum que os membros da equipe discordem de vários pontos durante a negociação. Isso pode criar tensão e impedir que a negociação prossiga em um ritmo produtivo. Além disso, as equipes que não são bem organizadas têm muito mais probabilidade de serem um tanto caóticas e menos do que competentes em se comunicar com a oposição. Por esse motivo, todos os indivíduos selecionados para a equipe de negociação devem ser capazes de trabalhar com pessoas que podem permanecer calmos, tentam entender diferentes pontos de vista e estar dispostos a trabalhar com outras pessoas de maneiras que mantêm o grupo em tarefas.