O que é um diário de folha de pagamento?
Um diário de folha de pagamento é um diário de contabilidade especial que contém informações relacionadas ao departamento de recursos humanos da empresa. As empresas usam um diário de folha de pagamento para registrar informações relacionadas a salários, salários, impostos sobre folha de pagamento, benefícios e outras informações. Revistas especiais permitem que as empresas separem informações para revisar e avaliar facilmente o desempenho de sua empresa. Empresas com várias dezenas ou cem funcionários podem usar vários periódicos de folha de pagamento para dividir as informações de acordo com grupos específicos e/ou tipos de informações.
O diário da folha de pagamento oferece três benefícios significativos para as empresas. As empresas podem dividir as classes de trabalho, economizar informações sobre o seu razão geral e reduzir os erros de entrada de dados. Muitas empresas separam seus tipos de trabalho em periódicos e livros contábeis. Isso permite que a empresa mantenha registros específicos relacionados ao tipo e número de funcionários usados para concluir funções comerciais específicas. Separação básica de diário inclui salárioe funcionários por hora. Além disso, esses periódicos também podem separar funcionários por divisão, departamento ou outras informações específicas.
Os departamentos de recursos humanos geralmente são responsáveis por manter as informações da folha de pagamento de uma empresa. Os gerentes de recursos humanos e os funcionários rastreiam informações relacionadas às horas trabalhadas por cada indivíduo na empresa, comissão ou bônus, benefícios e outras informações. O uso de um diário de folha de pagamento permite que os gerentes de recursos humanos revisem essas informações separadamente das outras informações contábeis da empresa. O Departamento de Recursos Humanos geralmente prepara entradas de diário para cada período de folha de pagamento e publica essas informações no diário da folha de pagamento. Depois que o periódico da folha de pagamento estiver concluído para todo o período contábil, os gerentes de recursos humanos entregarão essas informações ao departamento de contabilidade para inclusão no Ledger Geral da Companhia.dOs erros de entrada da ATA podem ser reduzidos pelas empresas usando um diário de folha de pagamento. Os periódicos da folha de pagamento podem ser reconciliados separadamente do livro contábil geral da empresa. Essa reconciliação garante que apenas as informações da folha de pagamento estejam incluídas na revista. As empresas que incluem informações contábeis regulares com informações de folha de pagamento podem criar um processo difícil e demorado ao revisar as informações da folha de pagamento. Proprietários de empresas, diretores e gerentes de nível executivo também podem querer revisar as informações da folha de pagamento separadamente de informações contábeis regulares.
As informações sobre a folha de pagamento são incluídas no Ledger Geral de uma empresa para garantir que todas as informações da revista especial sejam incluídas na demonstração financeira da empresa. As informações da folha de pagamento estão incluídas na demonstração de resultados e balanço de uma empresa. A demonstração do resultado inclui informações relacionadas às despesas com salários para o período contábil atual. O balanço inclui informações relacionadas aos salários a pagar ou benefícios a pagar.Os benefícios a pagar geralmente referem informações como contribuições do empregador aos planos de saúde ou aposentadoria.