O que é um processador de folha de pagamento?
Um processador de folha de pagamento é um indivíduo ou entidade responsável pelo processamento da folha de pagamento de uma empresa. Uma pessoa ou empresa que atua como processador de folha de pagamento normalmente tem o trabalho de processar contas de folha de pagamento e preparar cheques de funcionários, depósitos diretos e outros métodos de pagamento. Em alguns casos, ele também pode ser responsável pelo processamento de pagamentos independentes de contratados. Como parte desse processo, os processadores de pagamento geralmente são encarregados de reter impostos dos pagamentos dos funcionários de acordo com as leis aplicáveis na jurisdição específica. Da mesma forma, ele pode ter que reter dinheiro para coisas como contas de aposentadoria e outras contribuições voluntárias dos funcionários.
Quando um funcionário, e às vezes um contratado independente, recebe dinheiro devido por uma empresa, geralmente é um processador de pagamento que faz isso acontecer. Um processador de pagamento usa os registros fornecidos por uma empresa para determinar quantas horas uma pessoa funcionou e seu salário por hora. Se uma pessoa recebe um salário definido, comoR, o processador pode usar registros da empresa para determinar o valor assalariado devido em um período de pagamento. Esse valor se torna o salário bruto que o funcionário deve, embora possa não ser o valor que ele realmente recebe.
Na maioria dos lugares, um processador de folha de pagamento não apenas prepara verificações de funcionários com base no valor bruto do salário do funcionário. Em vez disso, ele geralmente é obrigado a reter uma série de impostos obrigatórios do pagamento do funcionário. Ele também pode, no entanto, reter valores para as coisas que o funcionário concordou. Por exemplo, ele pode ter que reter contribuições para coisas como aposentadoria e contas de seguro médico. As retenções da folha de pagamento podem variar dependendo da jurisdição, empregador e desejos de funcionários individuais.
Um processador de folha de pagamento às vezes pode precisar ajustar o salário de um funcionário do valor base ao preparar os contracheques. Por exemplo, ele pode ter que fazer ajustesPara coisas como férias ou tempo de doença em alguns casos. Ele também pode ajustar o pagamento de um funcionário pelo tempo de licença. Em alguns casos, uma pessoa ou empresa com este título também deve calcular o valor devido e ajustar o pagamento de um funcionário por causa do pagamento de horas extras.
Muitas vezes, um processador de folha de pagamento é um indivíduo, mas a tarefa às vezes é tratada por uma equipe inteira, departamento ou empresa de folha de pagamento. Às vezes, um processador de folha de pagamento é um funcionário da empresa que lida com o processamento da folha de pagamento para pelo menos um funcionário. Em empresas muito pequenas, o proprietário da empresa pode processar os pagamentos da folha de pagamento. Em alguns casos, no entanto, departamentos inteiros são dedicados ao processamento da folha de pagamento, e algumas empresas até terceirizam o processamento da folha de pagamento para os serviços de folha de pagamento.