O que é um registro de folha de pagamento?

Os registros de folha de pagamento são cópias impressas ou documentos eletrônicos que registram todas as deduções relacionadas a um período específico de folha de pagamento. Os detalhes incluídos em um registro para a folha de pagamento possibilitam que o salário e os salários sejam calculados, os tipos de deduções feitas para cada funcionário na folha de pagamento e o valor de cada dedução. Um registro de folha de pagamento é normalmente estruturado em um formato de múltipla coluna, facilitando a compreensão dos dados sem muitos problemas.

O registro da folha de pagamento registra quaisquer deduções fiscais feitas com o pagamento bruto. Na maioria dos países, o registro incluirá o valor dos impostos federais que são retidos do pagamento por esse período. No caso de outras deduções federais serem feitas, como para um sistema nacional de saúde ou algum tipo de programa de aposentadoria patrocinado pelo governo, esses números também são listados como itens de linha. Quando os impostos estaduais ou locais também são avaliados por essas jurisdições, os empregadores normalmente reterEsses valores em nome do funcionário e listam esses números no registro contábil da folha de pagamento.

Juntamente com os impostos, um registro de folha de pagamento também listará quaisquer outras deduções aplicáveis. Por exemplo, se o funcionário estiver sob uma penhora por qualquer motivo, esse valor será listado como uma dedução do pagamento bruto. Em situações em que o funcionário faz uso do depósito direto para colocar uma parte de seus ganhos em uma conta poupança, esse detalhe também aparecerá. Se o funcionário tiver recebido um adiantamento sobre salário ou salário, cada pagamento nesse adiantamento será exibido como uma dedução no registro.

itens de linha, como deduções para vários benefícios oferecidos pelo empregador, também aparecerão no registro da folha de pagamento. Por exemplo, se o empregador fornecer cobertura de seguro de saúde, onde o funcionário paga uma porcentagem do prêmio, a dedução para essa porcentagem é registrada emo formulário de registro da folha de pagamento. Da mesma maneira, se o funcionário estiver fazendo contribuições para qualquer tipo de programa de aposentadoria oferecido pelo empregador, essas deduções também aparecerão como itens de linha no documento.

Hoje, o software de contabilidade usado para processar as folhas de pagamento é normalmente capaz de gerar um registro de folha de pagamento assim que a folha de pagamento estiver concluída pelo período desejado. Além disso, o software permite gerar um relatório de registro por qualquer período desejado. Isso significa que o relatório pode cobrir um período de pagamento único ou compilar dados relevantes para um mês inteiro, trimestre, semestral ou período anual com igual facilidade. A capacidade de criar facilmente um registro por qualquer duração pode ser especialmente útil durante as auditorias, bem como quando os policiais desejam examinar atentamente os custos associados a salários, salários e benefícios por um longo período de tempo.