O que é um fornecedor preferido?
Um fornecedor preferido é um fornecedor que foi investigado por uma empresa e aprovado. Quando uma empresa precisa de serviços, ele se volta para os fornecedores preferidos primeiro, o que significa que ser um fornecedor preferido pode colocar um negócio em uma posição poderosa. Como regra geral, apenas empresas e instituições realmente grandes usam fornecedores preferidos, e as pessoas devem se inscrever para entrar no programa de fornecedores preferidos.
Existem várias qualidades que uma empresa procura em um fornecedor preferido. A reputação no setor é certamente importante, assim como questões como desempenho no tempo, custos razoáveis e alta qualidade de produtos e serviços. Os fornecedores preferenciais também precisam ser totalmente licenciados, ligados e segurados, conforme aplicável, com ampla evidência de certificação e experiência na área em que se especializam. Por exemplo, uma empresa que procura encanadores para adicionar a uma lista de fornecedores preferidos procurará pessoas e empresas que demonstraram um alto nível de competência no campo de plumbing.O fornecedor também pode ser importante. Uma empresa que deseja promover a sustentabilidade, por exemplo, usará apenas fornecedores com práticas ambientais examinadas e um compromisso demonstrado com a administração ambiental. Da mesma forma, uma empresa religiosa pode preferir usar fornecedores que compartilham suas crenças religiosas.
Muitas empresas também esperam algumas concessões de fornecedores preferidos. Ao adicionar uma empresa a uma lista de fornecedores preferidos, uma empresa está dizendo que esta empresa será seu primeiro recurso para bens e serviços e que não procurará em outro lugar, a menos que um fornecedor não possa fornecer os serviços necessários. Em troca, uma empresa pode solicitar descontos de um fornecedor preferido e para outro tratamento especial, pois a empresa se considera um cliente muito importante.
Algumas empresas entram no que é conhecido como um contrato de fornecedor preferido, um contrato entre um fornecedor preferido e a empresa que é intterminou para explicar os termos do relacionamento. Ter esse contrato pode ser uma idéia muito boa, pois garante que todos entendam quais são as expectativas e pode estabelecer as bases para o recurso legal se um problema se desenvolver. Um contrato de fornecedor preferido deve ser lido com cuidado por ambas as partes para confirmar que não há surpresas nos termos do contrato.
O departamento de compras geralmente gerencia relacionamentos com fornecedores preferidos e possui uma lista de fornecedores que distribui para outros departamentos. Quando as pessoas precisam de algo, espera -se que eles vejam se um fornecedor nesta lista o fornece antes de olhar para fornecedores externos.