O que é uma ação preventiva?

Uma ação preventiva é qualquer medida que seja tomada como um meio de abordar uma falha ou fraqueza em um processo antes de ter o efeito de prejudicar significativamente os resultados desse processo. Essa estratégia pode ser utilizada em várias configurações e geralmente envolve os esforços de gerenciamento para garantir que uma operação esteja funcionando com o maior grau de eficiência possível. Como uma ferramenta proativa, a ação preventiva procurará identificar possíveis problemas antes de surgirem, implementarem alterações que minimizam ou eliminam o problema e permitirão que a produção continue sem efeitos negativos.

A origem de uma ação preventiva pode vir de qualquer número de fontes. Uma equipe de gerenciamento pode usar os dados coletados no processo de produção e identificar algum fator que deve ser abordado para evitar um problema em desenvolvimento. Às vezes, os funcionários que estão diretamente envolvidos no processo de produção podem notar algo que tem o potencial de afetar adversamente a operação e trabalhar comum gerente para evitar esse efeito adverso. Até os clientes às vezes podem fazer sugestões de que, por sua vez, lideram a equipe de gerenciamento a olhar mais de perto para algum aspecto de um produto ou a maneira como o produto é fabricado e desenvolver algum curso de ação que incorpora essas sugestões de clientes.

Ação preventiva pode ocorrer em qualquer tipo de configuração de negócios. Os essenciais do processo envolvem a identificação de algum fator que tem o potencial de retardar a produção ou diminuir a qualidade de alguma maneira. Uma vez identificada a causa raiz do problema em potencial, é possível iniciar o brainstorming de possíveis soluções que eliminarão o problema. Cada uma dessas soluções é executada através de um processo de simulação para determinar se um ou mais criariam problemas adicionais se implementados. Uma vez identificado a melhor solução possível, ela é implementada e a operação pode continuar na mesmaPossivelmente até uma produção e eficiência de nível superior.

Empresas de todos os tamanhos podem usar ações preventivas para aprimorar suas operações. Em um escritório, tomar esse tipo de ação corretiva pode ajudar a aumentar a produtividade em termos de processamento de tarefas administrativas diárias. As fábricas podem tomar medidas preventivas para minimizar o potencial de quebras de equipamentos ou a contaminação das matérias -primas usadas na produção de mercadorias. Mesmo um negócio doméstico pode usar o conceito geral de ação preventiva usando o processo para identificar questões que podem inviabilizar a produtividade e afetar adversamente o fluxo de renda e o desenvolvimento de processos que garantem que os níveis de renda permaneçam dentro de faixas aceitáveis.