O que é um ciclo de compras?
O ciclo de compras é uma série de etapas envolvidas no processo de aquisição de mercadorias para venda ou uso por uma empresa ou agência. Começa com a identificação da necessidade de um determinado produto, move o processo de compra e entrega e acaba na renovação, onde as pessoas decidem se precisam de mais do produto. Freqüentemente, um departamento inteiro supervisiona esse processo. Este departamento deve encontrar os melhores produtos aos melhores preços, considerando limitações como se recusar a fazer negócios com certas empresas ou países no processo de decidir o que adquirir e de onde.
Quando uma empresa identifica a necessidade de um produto, o ciclo de compras começa, com a coleta de informações. As pessoas pesquisam opções disponíveis para atender à necessidade e coletar dados sobre preços, descontos, prazos de entrega e outros assuntos. Depois de identificar a melhor fonte possível, eles abordam o fornecedor para entrar em negociações contratadas. Isso pode ser tão simples quanto pedir alguns casos de papel de um pMill Aper, ou tão complexo quanto a negociação para um sistema de computador completamente novo para uma agência governamental.
Durante esta parte do ciclo de compras, as pessoas de ambos os lados trabalham para obter o melhor negócio. O fornecedor considerará fatores como o tamanho da ordem e a probabilidade de pedidos repetidos, enquanto a empresa pensa em questões como a rapidez com que precisa do produto. Pode solicitar amostras para dar a chance de avaliar a qualidade e comparar ofertas de diferentes fornecedores. Eventualmente, finalizará um acordo com um contrato de vendas e aguarda a entrega.
Após a entrega, as pessoas usam ou vendem o produto, encerrando o ciclo de compras, pois enfrentam uma nova necessidade do produto ou a conclusão de um projeto e nenhuma necessidade adicional de um determinado produto. Eles podem descartar produtos não utilizados, retornar aluguel, livrar-se de produtos danificados e usados e decidir se precisam pedir mais. NoNesse ponto do ciclo de compras, as pessoas podem pedir feedback dos funcionários e de outras pessoas sobre o quão bem o produto atendeu às suas necessidades, para decidir se querem usar o mesmo fornecedor ou recorrer a alguém novo.
Geralmente, existem procedimentos específicos de compras em uma empresa. As pessoas devem segui -las se desejarem solicitar novos produtos, desde a apresentação do formulário de requisição correto até garantir que alguém esteja disponível para assinar o produto no momento da entrega. Isso pode ser complicado em locais de trabalho com questões como preocupações de segurança, onde a proteção da segurança do local de trabalho pode exigir algumas etapas adicionais, como executar verificações de antecedentes nos fornecedores, durante o ciclo de compras.