O que é um serviço de compras?
Um serviço de compras é uma empresa independente especializada em fornecer suporte dedicado a compras a organizações, grandes e pequenas. A aquisição ou compra é o fornecimento de bens e serviços para uso em um ambiente de negócios. A maioria das grandes empresas possui um departamento de compras dedicado, com funcionários de compras e compradores. O objetivo de um serviço ou departamento de compras é o mesmo, obter a melhor combinação possível de preço, serviço e qualidade para a organização.
A maioria dos serviços de compras se concentra em um aspecto específico da compra. Por exemplo, uma empresa de compras eletrônicas terá um pacote de software completo que a empresa operará e gerenciará em nome do cliente. O cliente receberá pedidos dos clientes e enviará faturas para o Serviço de Compras. Todas as transações entre a administração, o apoio da tecnologia e a criação de processos de negócios são de responsabilidade do serviço de compras.
Existem doisTipos comuns de serviços de compras tradicionais: gerenciamento estratégico de fornecimento e pedido de compra. O fornecimento estratégico refere -se ao processo de emissão e gerenciamento de lances, citações, solicitações de propostas, gerenciamento de licitação e processos relacionados. Esse tipo de serviço de compras geralmente é cobrado por projeto, pois o tipo de pessoal e o tempo necessário variam de acordo com o projeto.
Um serviço de gerenciamento de pedidos de compra é responsável por desempenhar a função principal de um comprador dentro da organização. O serviço recebe solicitações da equipe para materiais específicos. A empresa revisa os contratos existentes, identifica um fornecedor adequado, confirma que o preço e a entrega são aceitáveis para o cliente e coloca o pedido. O objetivo desse tipo de serviço é reduzir os custos indiretos de pequenas e médias empresas que não têm volume suficiente de atividade de compra para justificar umO comprador em tempo integral, mas gostaria de capturar a economia de custos associada a um processo de compras mais formal.
O uso de um serviço de compras é frequentemente visto pela equipe como terceirização de funções essenciais e trabalhos de administração. Do ponto de vista dos negócios, a economia que um serviço profissional pode alcançar em muito o custo. Além disso, o serviço é completamente independente da empresa e não teria preconceito ou preferência por um fornecedor ou empresa específica.
Ao procurar um serviço de compras, é melhor pedir referências. Reserve um tempo para verificar os detalhes e conversar com os profissionais sobre sua experiência, o processo de resolução de problemas e procedimentos de cobrança. Muitas empresas de serviços de compras com base em uma parte dos dólares economizados. Descubra como isso é calculado com antecedência para garantir que você entenda as implicações desse método de avaliação.