O que é uma estrutura de detalhamento do produto?
Uma estrutura de divisão de produtos (PBS) é um elemento do gerenciamento de projetos que divide todos os componentes usados em um produto. Este diagrama exaustivo pega as principais unidades de um produto e detalha todas as peças dentro dessa unidade. A estrutura de detalhamento do produto é usada para muitas tarefas de gerenciamento de projetos, como calcular custos ou encontrar uma maneira de alterar parte do produto e não a coisa toda. Embora usada principalmente para componentes, a estrutura de detalhamento do produto também pode ser usada para medir as partes funcionais e conceituais do produto.
Uma estrutura de detalhamento do produto cria um gráfico hierárquico de todas as partes de um produto. Por exemplo, uma avaria de um carro teria uma linha das unidades principais, como porta, motor e transmissão. Sob o cabeçalho da porta, haveria peças usadas na porta, como mecanismo de travamento, controles da janela e maçaneta. Se uma dessas partes contiver várias partes, como os componentes elétricos dos controles da janela, outra subcoluna de peças será adicionada sob o cabeçalho da peça.
Embora a estrutura de detalhamento do produto seja usada principalmente para destacar os componentes de um produto, ela também destaca outras partes do produto. Especialmente com novos produtos, os componentes funcionais ou conceituais serão destacados se não forem entendidos inerentemente sem a observação. Isso é usado principalmente para relatar aos gerentes ou outras pessoas que não estão envolvidas na criação do produto, para que eles entendam tudo sobre o produto.
A estrutura de detalhamento do produto é feita, em parte, para calcular o custo do produto. Cada item é priorizado e o custo calculado para que os gerentes de projeto saibam quanto dinheiro deve ser usado para financiar o projeto. Isso também informa aos fornecedores e gerentes de pedidos quais componentes são necessários para a conclusão do projeto.
Outro motivo para essa estrutura é fazer alterações no produto sem precisar alterar a totalidade. Isso é usado para fins de custo-benefício ou para melhorar partes do produto. Por exemplo, se uma parte do produto é feita de material inferior, o gerente de projeto pode alterar essa parte da estrutura de detalhamento do produto para incluir um material superior para melhor desempenho.
Uma estrutura de detalhamento do trabalho (WBS) é semelhante em estrutura à estrutura de detalhamento do produto e inclui todos os componentes no produto. Uma EAP, porém, é mais exaustiva. A WBS incluirá treinamento, dados, serviços e tudo o mais necessário para que o produto funcione.