O que é uma carta de projeto?

Nos negócios, uma carta do projeto é um documento que define um projeto e apresenta autorização para ele. Ele declara os objetivos principais, os valores e a intenção do projeto. Isso garante que todas as partes interessadas concordem com o objetivo e o escopo do projeto, o que impede a confusão à medida que o projeto começa. Embora uma carta do projeto possa não ser exigida por lei, é uma ferramenta valiosa usada pelos planejadores do projeto e outras partes interessadas para manter o projeto organizado e focado.

Se uma empresa escreveu cartas de projeto no passado, os planejadores podem usar uma carta de projeto antiga como modelo, mas, se não, os modelos estão disponíveis on -line e em livros de planejamento de negócios e periódicos. Muitos dos detalhes podem ser retirados da proposta do projeto. Uma proposta de projeto geralmente é escrita como uma maneira de obter financiamento ou suporte para um projeto. Ele lista os objetivos do projeto e como esses objetivos serão atingidos.

Para ser útil, uma carta do projeto deve incluir certas informações. Primeiro, it deve declarar o nome do projeto e a pessoa responsável. Ele deve descrever os papéis das pessoas -chave, como investidores, gerentes e proprietários de imóveis, e deve definir a terminologia. Isso permite que todos os envolvidos no projeto compartilhem o mesmo vocabulário, facilitando muito a discussão do projeto.

A Carta do Projeto também deve listar os objetivos do projeto. Estes devem ser os mesmos objetivos que foram apresentados pela proposta do projeto. A alteração desses objetivos deve ser avaliada e aprovada por todas as partes interessadas antes que as alterações sejam feitas. Como quaisquer bons objetivos, as metas estabelecidas em uma carta do projeto devem ser específicas e realisticamente alcançáveis. Uma linha do tempo deve ser descrita para que as partes interessadas possam avaliar o progresso.

Outros elementos -chave de uma carta do projeto são as prioridades e o escopo. As prioridades dizem que objetivos são mais importantes, e o escopo descreve o que tEle projetará e não implicará. Isso é importante para impedir o que é chamado de fluência de escopo-o aumento gradual do foco de um projeto até que se torne uma bagunça impossível de gerenciar os objetivos que drenam tempo, dinheiro e recursos.

De fato, uma descrição detalhada do tempo, dinheiro e recursos disponíveis para o projeto também deve ser incluída. O custo projetado e os fundos disponíveis devem ser descritos, assim como o prazo para quando o projeto deve ser concluído. Dependendo do tamanho de um projeto e das necessidades de acionistas individuais, uma carta do projeto pode incluir informações adicionais, mas nunca deve deixar de fora nenhum desses pontos -chave.