O que é um ciclo de vida do projeto?
Um ciclo de vida do projeto é o processo de levar um projeto do estágio de concepção até o fechamento. Existem muitas etapas no ciclo de vida do projeto e, dependendo do tipo de projeto, algumas podem demorar significativamente mais do que outras. Normalmente, há um gerente de projeto responsável pelo sucesso geral do projeto. Existem também vários especialistas da área funcional designados como membros da equipe, responsáveis por garantir que certos aspectos do projeto sejam implementados corretamente.
A primeira etapa do ciclo de vida do projeto é identificar uma necessidade. Esta etapa inicial define o projeto e qual será o resultado desejado. O gerente do projeto é designado e uma linha de tempo provisória para a conclusão do projeto é desenvolvida. Se o financiamento não tiver sido garantido, as solicitações de justificativa e financiamento serão enviadas. Também pode haver reuniões para decidir como os marcos do projeto serão medidos e quem será responsável por cada etapa do ciclo de vida do projeto.
A segunda etapa do ciclo de vida do projeto é o planejamento. Embora um plano de nível superior tenha sido enviado durante a fase inicial, o marco detalhado e os planos de execução são definidos durante o estágio de planejamento. Cada entrega é descrita juntamente com uma data de conclusão prevista. Se houver várias dependências, como a tarefa um, que deve ser concluída antes que a tarefa dois possa começar, geralmente há um gráfico de Gantt desenvolvido para que todos os membros da equipe saibam quem é responsável pelo quê.
A terceira etapa do ciclo de vida do projeto é a execução. Essa é a fase em que todos os planos são colocados em ação. Cada membro da equipe prossegue com a tarefa necessária enquanto o gerente de projeto supervisiona para garantir que todos permaneçam dentro do cronograma. O gerente de projeto também monitora os marcos com relação aos orçamentos para garantir que cada marco seja concluído dentro do orçamento. Se uma tarefa específica estiver em risco, o gerente de projeto trabalhará com os membros da equipe para adicionar mais pessoal ou dinheiro, para que todo o projeto possa permanecer dentro do cronograma.
A etapa final do ciclo de vida do projeto é finalizada. Durante esta fase, as tarefas individuais são concluídas e o projeto inteiro é enviado para aprovação. Se o projeto era algo concreto, como o lançamento de um novo produto ou a construção real, o fechamento também inclui a entrega do produto ao cliente final. Os membros da equipe são liberados de suas tarefas do projeto e podem voltar ao trabalho normal, e o gerente do projeto envia um relatório final descrevendo o desempenho da equipe em relação aos prazos e orçamentos. Freqüentemente, o relatório inclui sugestões sobre como melhorar projetos futuros com base nas experiências do projeto atual, para que o próximo gerente de projetos saiba o que funcionou e o que não funcionou bem.