O que é um ciclo de vida do projeto?
Um ciclo de vida do projeto é o processo de realizar um projeto desde o estágio de concepção até o fechamento. Existem muitas etapas em um ciclo de vida do projeto e, dependendo do tipo de projeto, algumas podem levar significativamente mais que outras. Normalmente, existe um gerente de projeto responsável pelo sucesso geral do projeto. Existem também vários especialistas em área funcional designados como membros da equipe, responsáveis por garantir que certos aspectos do projeto sejam implementados corretamente.
A primeira etapa do ciclo de vida do projeto é identificar uma necessidade. Esta etapa inicial define o projeto e qual será o resultado desejado. O gerente do projeto é atribuído e uma linha de tempo tentativa para conclusão do projeto é desenvolvida. Se o financiamento não tiver sido garantido, as solicitações de justificativa e financiamento de negócios serão enviadas. Também pode haver reuniões para decidir como os marcos do projeto serão medidos e quem será responsável por cada etapa do ciclo de vida do projeto.
O segundo passo em umO ciclo de vida do projeto é planejar. Embora um plano de nível superior tenha sido enviado durante a fase inicial, os planos detalhados de marco e execução são definidos durante o estágio de planejamento. Cada entrega é descrita junto com uma data de conclusão esperada. Se houver várias dependências, como a tarefa, uma deve ser concluída antes que a Tarefa Dois possa começar, muitas vezes há um gráfico de Gantt desenvolvido para que todos os membros da equipe saibam quem é responsável por quê.
A terceira etapa do ciclo de vida do projeto é a execução. Esta é a fase em que todos os planos são colocados em ação. Cada membro da equipe prossegue com sua tarefa necessária enquanto o gerente de projeto supervisiona para garantir que todos permaneçam dentro do cronograma. O gerente do projeto também monitora os marcos em relação aos orçamentos para garantir que cada marco seja concluído com orçamento. Se uma tarefa específica estiver em risco, o gerente do projeto trabalhará com os membros da equipe para adicionarpessoal ou dinheiro adicional para que todo o projeto possa permanecer dentro do cronograma.
A etapa final do ciclo de vida do projeto é encerrada. Durante esta fase, as tarefas individuais são concluídas e todo o projeto é enviado para aprovação. Se o projeto foi algo concreto, como um novo lançamento de produto ou construção real, o fechamento também inclui a entrega do produto ao cliente final. Os membros da equipe são libertados de suas tarefas do projeto e podem voltar aos seus empregos normais, e o gerente do projeto envia um relatório final descrevendo como a equipe se apresentou com relação às linhas de tempo e orçamentos. Freqüentemente, o relatório inclui sugestões sobre como melhorar projetos futuros com base nas experiências do projeto atual, para que o próximo gerente de projeto saiba o que funcionou e não funcionou bem.