O que é um simulador de gerenciamento de projetos?
Um simulador de gerenciamento de projetos é uma técnica de treinamento que emula problemas e planejamento reais de gerenciamento de projetos e treina os usuários de maneira real. Normalmente, quando um gerente de projeto inicia, ele ou ela é colocado em um projeto real e precisará conversar com os trabalhadores e negociar problemas; isso leva tempo e apresenta riscos para a empresa. Um simulador de gerenciamento de projetos coloca o usuário no lugar do gerente, enquanto ele toma decisões e vê como essas decisões afetam o projeto. Também existe um fator aleatório, assim como em projetos reais, que pode arruinar tudo, e o usuário precisa lidar com esses problemas. Os simuladores de gerenciamento de projetos podem ser jogos ou programas de tabuleiro, mas os programas oferecem situações mais realistas e, portanto, são usados com mais frequência.
Quando um gerente de projeto inicia, ele ou ela precisa de experiência apropriada para gerenciar adequadamente um projeto. Sem um simulador, isso é feito no trabalho. O novo gerente normalmente trabalha com um gerente estabelecido e ele ou ela entenderá como tomar decisões e gerenciar problemas e suprimentos. Embora isso ofereça ao novo gerente experiência, leva muito tempo, e o novo gerente pode tomar uma má decisão ao longo do caminho que coloca a empresa em risco.
Para uma abordagem mais rápida que não impõe riscos à empresa, é utilizado um simulador de gerenciamento de projetos. Estes vêm em duas variedades principais: um jogo de tabuleiro ou um programa. Os jogos de tabuleiro, embora muito mais baratos, não são tão intensivos quanto os programas que realizam atividades de simulação. Por esse motivo, os jogos de tabuleiro raramente são usados, embora sejam uma alternativa válida se a empresa não tiver dinheiro suficiente para um simulador.
Ao iniciar, o simulador de gerenciamento de projetos solicita que o gerente execute tarefas regulares, como conversar com funcionários e gerenciar materiais. O gerente também terá que falar com clientes virtuais e agendar reuniões para concluir o projeto. À medida que o gerente toma decisões, o simulador mostra ao gerente as conseqüências dessa decisão, para que ele entenda como gerenciar adequadamente um projeto.
Compreender como usar fundos e tomar decisões são aspectos básicos do gerenciamento de projetos que são fáceis; a parte difícil vem quando problemas inesperados acontecem. Um simulador de gerenciamento de projetos geralmente cria problemas para ver como o gerente reagirá. Um investidor pode desistir do projeto, deixando menos dinheiro para o gerente utilizar; trabalhadores podem parar ou morrer; podem surgir novas leis que proíbem o que o gerente de projetos está fazendo; ou trabalhadores podem entrar em greve. Tais fatores aleatórios determinam quão bem o gerente age sob pressão e se ele ou ela ainda pode concluir o projeto.