O que é um projeto de proposta?

Um projeto de proposta envolve a licitação do trabalho a ser feito para um negócio. Este trabalho pode ser qualquer coisa, desde serviços de impressão até construção. As empresas geralmente emitem uma solicitação de proposta (RFP) enviando seu modelo de lance para várias empresas que estão interessadas em concluir o projeto. As empresas convidadas a licitar escolhem se envolver no concurso para o projeto da proposta.

Uma empresa que está pensando em fazer uma oferta deve considerar muitas coisas ao concluir o processo de licitação. Ele terá que analisar os detalhes do projeto para estimar quanto custará à empresa concluir o projeto. Esse valor, mais uma estimativa do lucro desejado, resultará no lance do projeto da proposta. A empresa pode perder o projeto com um preço de oferta muito alto, a menos que o valor geral seja bom. As estimativas de custo devem ser precisas, pois o valor do lance terá que ser respeitado se a empresa vencer o lance do projeto da proposta.

Existem oficinas e cursos de redação de propostas disponíveis em escolas de negócios e on-line. Muitos especialistas em redação de propostas recomendam o uso de linguagem simples e não tornam o documento de licitação mais longo do que deveria. Também é considerado benéfico tratar a cotação do projeto, ou lance, não como um custo, mas como um investimento em um projeto. Por exemplo, ao responder a uma RFP para uma instalação de máquina, o respondente da proposta à proposta poderia mencionar algo como "o investimento da sua empresa na máquina XYZ é de apenas US $ 2.150, o que inclui manutenção regular, recargas e garantia".

A organização que convidou a licitação revisa todos os lances para seu projeto de proposta. O valor, ou o que o preço da oferta inclui, deve ser analisado de perto. Após a decisão sobre qual fornecedor de serviços ou produtos venceu a licitação, a empresa informa essa organização. Uma nota educada pode ser enviada aos outros concorrentes, agradecendo por suas propostas.

Se uma empresa é convidada a enviar propostas de lances regularmente, ela pode ter seu próprio modelo para responder. Algumas empresas têm um redator de propostas profissional na equipe que responde a solicitações de propostas como seu principal dever de trabalho. Os redatores de propostas são um tipo de redator. Redatores usam comunicação escrita convincente para convencer os outros a tomar uma determinada ação. No caso de um projeto de proposta, a ação desejada deve ser escolhida como o lance vencedor.