O que é uma solicitação de proposta?
Uma solicitação de proposta é uma solicitação por escrito de uma empresa com fins lucrativos ou sem fins lucrativos ou por um governo para prestar serviços de serviço e contratados que os alertem de que um comprador está entretendo lances para os negócios. É um documento formal, descrevendo requisitos específicos para um projeto ou serviço e é disponibilizado para os participantes em potencial do empreendimento. Uma solicitação de proposta (RFP), como também é conhecida, atrai partes interessadas que atendem a certos critérios de avaliação para solicitar o trabalho em questão.
Empresas ou um governo pode emitir uma solicitação de proposta por vários motivos. Uma RFP pode ser emitida por um gerente de fundos de pensão que decidiu sobre qual consultor de investimentos contratar para gerenciar um portfólio. Uma empresa pode emitir uma RFP quando está procurando uma empresa de consultoria para aconselhá -la através de um importante evento da empresa, como uma consolidação. Um governo pode emitir uma RFP para determinados projetos, como quando está aceitando lances de contratados aeroespaciais e de defesa independentes para mandatos.
A RFP deve permanecer altamente específica para que apenas as partes qualificadas se apliquem, e o formulário normalmente tem várias páginas de comprimento. A clareza na solicitação de proposta é essencial para que os objetivos de uma tarefa sejam claramente transmitidos e as expectativas sejam atendidas. Se certos aspectos do documento permanecerem incertos, um fornecedor terá o direito de solicitar informações adicionais. Uma solicitação de proposta é uma oportunidade para compradores e fornecedores se familiarizarem e garantirem que, desde o início, ambas as partes estão aderindo aos mesmos critérios e prazos.
Muitas vezes, existem várias fases e camadas de papelada ligadas ao processo de solicitação de proposta altamente competitiva. A primeira dessas etapas é a pré-solicitação, onde o número de participantes é simplificado. Após a pré-triagem, o processo de avaliação começa e vários comitês são designados para considerar a lista restrita de suprimentosrs. O preço é importante no processo de avaliação, embora não seja o único critério usado. Um comprador deve encontrar um fornecedor que não apenas se encaixe no orçamento, mas também elogia as estratégias e objetivos do comprador.
Na fase final, uma carta de intenção e uma carta de prêmio são renderizadas ao vencedor e as cartas de rejeição são dispersas aos outros candidatos. Um contrato é concedido a um fornecedor que atende mais de perto a um orçamento e critérios dos compradores. O emissor de uma solicitação de proposta deve implementar datas e prazos de marcos associados a cada fase do projeto.