O que é uma proposta?
Uma proposta normalmente é uma ferramenta projetada para convencer um cliente a comprar um produto ou receber financiamento e apoio para um novo projeto ou programa. Utilizados na maioria das indústrias da América corporativa à academia, as propostas vêm de várias formas. Existem propostas informais e formais, bem como propostas solicitadas e não solicitadas. Independentemente de que tipo, uma proposta geralmente deve informar o leitor de um problema ou necessidade, oferecer uma solução e fornecer uma ampla visão geral de como a solução proposta funcionará e quanto custará. Eles geralmente reiteram o que foi aprendido ou descoberto na reunião e listam uma visão geral dos preços ou um esboço detalhado da solução. As propostas formais normalmente têm cartas de cobertura, pesquisa e números ou gráficos, descreveram detalhes de todas as principais fases, cronogramas, tarefas organizacionais e uma quebra de custo de todos os componentes. Eles também normalmenteTenha uma descrição dos serviços da empresa ou pessoa, um currículo, uma lista de projetos anteriores e qualquer outra coisa que prove qualificações.
Uma proposta solicitada geralmente é uma resposta a uma solicitação de proposta (RFP). Seja uma empresa que precisa de um serviço ou um departamento que esteja adicionando um novo programa, esses tipos de solicitações normalmente são bastante comuns e exigem um documento por escrito para fazer uma oferta ou enviar uma idéia para um projeto. Eles geralmente respondem ao problema identificado ou solicitados especificações do cliente com informações de preços, uma descrição específica da solução, um plano descrito de como ela será realizada e o que a torna a melhor solução. Esses tipos de propostas geralmente devem ser competitivos, pois pode haver muitas submissões que oferecem soluções diferentes.
Propostas não solicitadas normalmente são usadas para obter o interesse potencial do cliente, descrevendo um COMServiço ou produto da Pany. Além disso, eles podem ser usados como uma forma de introdução ou como uma maneira de ficar na frente do cliente em potencial. Eles normalmente não têm muitos detalhes, pois geralmente são concluídos com pouco conhecimento das necessidades ou problemas específicos do cliente.
Escrever uma proposta geralmente é uma etapa essencial na maioria dos processos de negócios. Normalmente, segue um formato comum com uma introdução descrevendo o problema, uma seção corporal detalhando a solução e uma conclusão enfatizando os benefícios e as próximas etapas. Os tipos mais formais normalmente têm cartas de cobertura e dividem as seções do meio em seções de declaração de trabalho, orçamentos detalhados completos, fluxo de trabalho e cronogramas, bem como pesquisas com análise de custo, metodologia e processos de avaliação.