O que é uma solicitação de pedido de compra?
Uma solicitação de pedido de compra é a primeira etapa para fazer um pedido de compra. A solicitação pode ser gerada por verificações manualmente ou de uma requisição de compra automatizada gerada a partir de um sistema de informações de gerenciamento. Em grandes operações de fabricação, o departamento de compras pode nem estar localizado no mesmo edifício ou localização geográfica que a instalação, portanto, é necessária uma carta de solicitação de pedido de compra para obter componentes no pedido. À medida que o inventário de um determinado produto fica baixo, o proprietário simplesmente liga para o fornecedor e coloca uma solicitação de pedido de compra. Dependendo do tipo de negócio, o proprietário pode usar um sistema Kanban ou de dois bin, o que significa que a solicitação do pedido de compra é acionada quando o primeiro compartimento fica vazio e a segunda lixeira é puxada.
Este tipo de sistema de inventário depende de uma verificação visual do inventário para saber quando o Oproduto adicional. Depois que a solicitação de pedido de compra for confirmada pelo fornecedor, o proprietário geralmente fornecerá um cartão de crédito para pagar pelo produto. Como alternativa, o proprietário pode emitir um pedido de compra, que é um formulário de papel que declara o produto que está sendo comprado e os termos e condições de pagamento.
Operações maiores normalmente empregam um sistema de informações sobre gerenciamento ou sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP) para acompanhar sua demanda, inventário e pedidos de compra. Esses sistemas baseados em computador funcionam tendo um mestre de inserção de programação da previsão de marketing. O sistema comparará o cronograma de criação do produto planejado com os produtos acabados atuais, o trabalho em processo e o inventário bruto.
Os sistemas de computador têm uma tabela ou arquivo que inclui o tempo de entrega do fornecedor para cada componente usado no processo de fabricação. Durante a comparação do sistema do cronograma de construção do produtoULE contra o inventário, leva em consideração o tempo de entrega do fornecedor e gera uma solicitação de pedido de compra para quaisquer componentes que precisam ser encomendados. A maioria das instalações de fabricação opera em um ambiente de just-in-time (JIT), o que significa que o sistema planejará que os componentes cheguem imediatamente antes de quando forem necessários para a operação de fabricação. Esse processo reduz a quantidade de espaço de armazém necessária e reduz a quantidade de capital amarrado no inventário.
A solicitação de pedido de compra resultante é enviada aos fornecedores de componentes pelo departamento de compras. À medida que os fornecedores confirmam o preço dos componentes, as quantidades mínimas de pedidos e o tempo de entrega, a equipe de compras emitirá um pedido de compra da empresa. O pedido de compra é um documento vinculativo que garante que o fornecedor seja pago na entrega.