O que é um ponto de reordenação?

Um ponto de reordenação é o nível em que um item específico encontrado em um inventário deve ser reabastecido por meio de fazer um pedido com um fornecedor. Também chamado de ROP, esse ponto de reordenação é geralmente determinado usando vários métodos que garantem que o item seja entregue antes de ser necessário para qualquer finalidade. Os agentes de compra e os funcionários de suprimentos também normalmente analisam atentamente o número de unidades necessárias para cada pedido, mantendo efetivamente os materiais disponíveis no que é conhecido como quantidade de ordem econômica, ou EOQ.

Dois fatores -chave estão envolvidos na definição do ponto de reordenação para qualquer produto. Tem -se que tem a ver com o uso. Por exemplo, uma fábrica pode usar vários conjuntos de máquinas que utilizam um componente específico. Para se preparar para possíveis avarias desses conjuntos, a decisão pode ser tomada para manter peças de reposição suficientes à mão para fazer reparos em pelo menos sessenta por cento dessas máquinas. Supondo que esse número seja baseado na experiência passada, onde não mais do queMetade das máquinas exigiu a substituição da peça dentro de um curto período de tempo, definir o ponto de reordenação para proteger um pouco mais os negócios contra perdas incorridas devido a uma redução no tempo de produção.

Juntamente com o uso, definir um ponto de reordenação também exige entender quanto tempo provavelmente passará entre a colocação da ordem e sua entrega. Para itens de rotina que geralmente são mantidos em estoque, o tempo de espera pode não ser mais do que alguns dias úteis. Se o item em questão for um pouco exclusivo, o fornecedor poderá exigir várias semanas para produzir e enviar o número de unidades solicitadas. Para minimizar o potencial de ter que reduzir as operações durante esse período de espera, o ponto de reordenação é definido para acionar quando ainda há uma quantidade maior de unidades à mão que podem ser chamadas se necessário antes da chegada da remessa.

Muitas empresas uma vez estaBrinei o ponto de reordenação para vários suprimentos manualmente. Às vezes, isso envolvia o uso de fórmulas para determinar o uso médio por um período de meses e o tempo médio de entrega associado a cada item de inventário. Hoje, as empresas geralmente usam o software de inventário que tem a capacidade de analisar toda a publicação de recebimentos e distribuições de itens do inventário e ajustar cada ponto de reordenação de itens, conforme necessário. Quando o software funciona com eficiência, são mantidos níveis de inventário que garantem suprimentos suficientes à mão, mas também mantenha o valor geral do inventário o mais baixo possível, um recurso que ajuda a minimizar a carga tributária dos negócios.