O que é um ponto de reabastecimento?

Um ponto de reabastecimento é o nível em que um item específico encontrado em um inventário deve ser reabastecido por meio de um pedido com um fornecedor. Também chamado de ROP, esse ponto de reordenamento geralmente é determinado usando vários métodos que garantem que o item seja entregue antes que seja necessário para qualquer finalidade. Os agentes de compras e os funcionários de suprimentos também costumam examinar atentamente o número de unidades necessárias para cada pedido, mantendo efetivamente os materiais disponíveis, no que é conhecido como quantidade econômica do pedido, ou EOQ.

Dois fatores principais estão envolvidos na definição do ponto de reabastecimento para qualquer produto. Um tem a ver com o uso. Por exemplo, uma fábrica pode usar vários conjuntos de máquinas que utilizam um componente específico. Para se preparar para possíveis avarias desses conjuntos, pode ser tomada a decisão de manter peças de reposição suficientes à mão para fazer reparos em pelo menos sessenta por cento dessas máquinas. Supondo que esse valor se baseie em experiências anteriores, onde não mais da metade das máquinas exigia a substituição da peça em um curto período de tempo, definir o ponto de reabastecimento para proteger um pouco mais os negócios das perdas incorridas devido a uma redução no tempo de produção.

Juntamente com o uso, a definição de um ponto de reabastecimento também exige a compreensão de quanto tempo passará entre a colocação do pedido e a entrega. Para itens de rotina que geralmente são mantidos em estoque, o tempo de espera pode não ser superior a alguns dias úteis. Se o item em questão for um pouco exclusivo, o fornecedor poderá levar várias semanas para produzir e enviar o número de unidades solicitadas. Para minimizar o potencial de ter que reduzir as operações durante esse período de espera, o ponto de reabastecimento é definido para disparar quando ainda há uma quantidade maior de unidades disponíveis que podem ser solicitadas se necessário antes da chegada da remessa.

Muitas empresas estabeleceram o ponto de reabastecimento para vários suprimentos manualmente. Às vezes, isso envolvia o uso de fórmulas para determinar o uso médio por um período de meses e o tempo médio de entrega associado a cada item do inventário. Hoje, as empresas geralmente usam software de inventário com capacidade para analisar todos os lançamentos de recebimentos e distribuições de itens do inventário e ajustar cada ponto de reabastecimento de itens conforme necessário. Quando o software funciona com eficiência, são mantidos níveis de estoque que garantem a disponibilidade de suprimentos suficientes, mas também mantêm o valor geral do estoque o mais baixo possível, um recurso que ajuda a minimizar a carga tributária dos negócios.