O que é um pedido de capabilitos?
Freqüentemente chamado de RFC, uma solicitação de recursos é uma estratégia que permite que empresas e outros tipos de organizações convidem fornecedores a enviar propostas para produtos que a empresa está interessada em adquirir. Geralmente, a solicitação de recursos descreve não apenas o tipo de produto desejado, mas também os usos e aplicativos que a empresa pretende para a escolha final do produto.
Os RFCs são um excelente meio de concentrar os esforços para adquirir produtos de negócios desejados, pois apenas fornecedores que fornecem o tipo de produto que a empresa está buscando poderá enviar uma proposta. Freqüentemente, os pedidos de capacidades são organizados de uma maneira que determina os padrões que um fornecedor deve atender para participar do processo de proposta e geralmente especificará um formato específico que deve ser usado como parte da participação.
Ao controlar a estrutura das respostas à solicitação de capacidades, é muito mais fácil para umEmpresa para avaliar cada fornecedor qualificado nos pontos individuais contidos no documento. O não cumprimento dos termos da solicitação de capacidades, como optar por reorganizar as seções para a satisfação do fornecedor, demonstrar uma incapacidade de responder a consultas de maneira eficiente e capaz e geralmente levará a desqualificar o fornecedor da fase de consideração do processo.
O ponto de uma solicitação de recursos é determinar quais produtos no mercado atenderão às necessidades e desejos em relação a algum segmento do processo operacional. Uma solicitação de recursos pode ser emitida para praticamente qualquer tipo de produto que seja considerado uma compra importante. Normalmente, uma empresa pode optar por emitir uma solicitação de recursos para itens de ingressos altos, como projetos de software operacional ou contábil personalizados, equipamentos como estações de trabalho de computador, redeServidores, máquinas de fax para vários departamentos ou locais e dispositivos de impressão.
Na perspectiva dos fornecedores, o recebimento de uma solicitação de recursos representa uma oportunidade de garantir uma relação de trabalho lucrativa com um cliente, respondendo a cada ponto ou preocupação apresentada na solicitação de capacidades. Os vendedores que estão dispostos a trabalhar dentro dos perímetros estabelecidos pelo documento e talvez encontrem maneiras de adicionar algumas vantagens extras que vão além das necessidades e desejos declarados da empresa nas seções certas, geralmente se tornarão o fornecedor de escolha.