O que é um pedido de qualificações?
Uma solicitação de qualificações (RFQ) é um documento que lista os requisitos de um projeto e solicita que os contratados enviem declarações de interesse, incluindo uma demonstração de sua capacidade de concluir o projeto. É uma ferramenta de pré-qualificação usada por empresas que estão em processo de coleta de lances para um projeto. Às vezes, este documento é distribuído antes da solicitação mais detalhada de proposta (RFP).
O objetivo principal de uma solicitação de qualificações é determinar se a empresa de licitação tem as habilidades necessárias para produzir o resultado desejado. Para fazer isso, o documento deve fornecer uma visão geral precisa do projeto. Alguns dos detalhes mais comuns incluem a descrição básica do projeto, um orçamento aproximado, quais habilidades são necessárias e quaisquer condições especiais das quais o contratado deve estar ciente. O documento também inclui informações de contato e a data de vencimento para envios.
Uma solicitação de qualificações também pode ser usada para determinarSe um contratado puder ajudar a esclarecer parâmetros para um projeto mal definido. Isso é mais comum onde o problema em questão precisa de uma opinião de especialista para ser resolvida adequadamente. A capacidade de um contratado de aprimorar o problema e criar uma estrutura eficaz para prosseguir com o projeto pode ser o fator que determinará se eles são convidados a enviar uma resposta à RFP.
Depois que todas as empresas interessadas enviaram uma solicitação de qualificações para a empresa de contratação, cada formulário é avaliado. A maioria das empresas terá um sistema em vigor para gerenciar esse processo, para que cada aplicativo receba atenção completa e igual. Quando os principais candidatos são determinados, as comunicações geralmente são preparadas para todos os candidatos para informá -los de seu status. Os candidatos selecionados são convidados a apresentar seus planos para concluir o projeto. Após as apresentações, a empresanormalmente distribuirá uma RFP para os principais candidatos para que eles possam descrever as especificidades de sua abordagem, taxas e outros detalhes previstos do projeto.
Algumas empresas distribuirão uma solicitação de juros (RFI) antes de liberar a solicitação de qualificações. Este documento simplesmente pede contratados que desejam fazer lances no projeto para enviar uma declaração que indique juros. Ele não contém tanta informação sobre o projeto quanto o RFQ, mas normalmente é suficiente para ajudar um contratado a decidir se deve ou não fazer lances. O documento também geralmente tem informações sobre como solicitar o RFQ.