O que é uma solicitação de qualificação?
Uma solicitação de qualificação (RFQ) é um documento que lista os requisitos de um projeto e solicita que os contratados enviem declarações de interesse, incluindo uma demonstração de sua capacidade de concluir o projeto. É uma ferramenta de pré-qualificação usada por empresas que estão no processo de coletar lances para um projeto. Às vezes, este documento é distribuído antes da solicitação de proposta mais detalhada (RFP).
O objetivo principal de uma solicitação de qualificação é determinar se a empresa licitante possui as habilidades necessárias para produzir o resultado desejado. Para fazer isso, o documento deve fornecer uma visão geral precisa do projeto. Alguns dos detalhes mais comuns incluem a descrição básica do projeto, um orçamento aproximado, quais habilidades são necessárias e quaisquer condições especiais das quais o contratado deve estar ciente. O documento também normalmente inclui informações de contato e a data de vencimento para envios.
Uma solicitação de qualificação também pode ser usada para determinar se um contratado pode ajudar a esclarecer os parâmetros para um projeto mal definido. Isso é mais comum quando o problema em questão precisa de uma opinião de um especialista para ser resolvido adequadamente. A capacidade de um contratado de aprimorar o problema e criar uma estrutura eficaz para prosseguir com o projeto pode ser o fator que determinará se eles são convidados a enviar uma resposta à RFP.
Depois que todas as empresas interessadas enviaram uma solicitação de qualificação à empresa contratante, cada formulário é avaliado. A maioria das empresas possui um sistema para gerenciar esse processo, para que cada aplicativo receba atenção completa e igual. Quando os principais candidatos são determinados, as comunicações geralmente são preparadas para todos os candidatos, a fim de informá-los de seu status. Os candidatos selecionados são convidados a apresentar seus planos para a conclusão do projeto. Após as apresentações, a empresa normalmente distribui uma RFP aos principais candidatos, para que eles possam descrever as especificidades de sua abordagem antecipada, taxas e outros detalhes do projeto.
Algumas empresas distribuirão uma solicitação de interesse (RFI) antes de liberar a solicitação de qualificações. Este documento simplesmente pede que os empreiteiros que desejam licitar no projeto enviem uma declaração que indique interesse. Ele não contém tanta informação sobre o projeto quanto a RFQ, mas normalmente é suficiente para ajudar um contratado a decidir se deve ou não fazer uma oferta. O documento também costuma ter informações sobre como solicitar a RFQ.