O que é um pedido de citação?

Uma solicitação de cotação (RFQ) é um convite para enviar lances, geralmente enviados a vários fornecedores em potencial, pedindo preços firmes em produtos ou serviços relativamente padrão ou do tipo commodities. Tais solicitações de licitação competitiva geralmente exigem que os entrevistados forneçam mais do que apenas custos estimados. As organizações iniciando uma solicitação de cotação geralmente fornecem especificações detalhadas para o item de assunto e solicitam aos licitantes que confirmem que seu produto ou serviço atende ou excede tudo especificado. Os solicitantes normalmente também exigem compromissos nas datas de entrega, condições de pagamento, garantia de qualidade e tempo em que o preço cotado estará em vigor. Existe praticamente sempre um prazo para o envio de um documento de RFQ. Solicitar que as empresas aprimorem seu poder de compra, dando -se a oportunidade de negociar com vários candidatos a fornecedores. Eles também aumentam oProbabilidade de receber o melhor preço, porque todos sabem que estão em um jogo de lances e provavelmente oferecerão preços altamente competitivos. Os fornecedores em potencial normalmente apreciam a oportunidade de competir pelos negócios em um campo de jogo.

Geralmente, a Internet é abundante com os modelos para o desenvolvimento de respostas eficazes de RFQs e RFQ. Inserir termos como "Solicitação de cotação" ou "RFQ", seguidos por palavras adicionais como "Exemplo", "amostra", "resposta" ou "Exemplo de resposta" em um mecanismo de pesquisa na Internet deve exibir uma ampla gama de exemplos para revisar. Modelos padronizados para o desenvolvimento e a resposta a uma solicitação de cotação também estão disponíveis on -line, geralmente a um preço modesto. Os pesquisadores da Internet podem encontrá -los facilmente adicionando "modelo" ou "modelos" ao que eles estão pesquisando para ajudar a restringir a pesquisa.

O pedido de citação é um dos quatro "solicitação de"Documentos freqüentemente usados ​​no processo de compra de negócios. Dois outros também são usados ​​para licitação competitiva - a solicitação de proposta (RFP) e a solicitação de concurso (RFT). Os RFPs, os parentes mais próximos dos RFQs, geralmente são emitidos para produtos ou serviços bastante complexos e exigem que uma cotação de preço seja complementada com uma proposta por escrito detalhando como o produto ou serviço atenderá às necessidades específicas da organização. A RFT é um anúncio de uma agência governamental de licitação aberta a todos os fornecedores para produtos ou serviços definidos especificamente. O quarto documento na categoria "Solicitação de" é a solicitação de informações (RFI) - um documento que não solicita lances, mas busca apenas informações sobre possíveis fornecedores para qualificá -los para inclusão nas listas de lances RFQ ou RFP ou alertá -las que possam estar recebendo um RFQ ou RFP.