O que é um pedido de concurso?

Às vezes referido simplesmente como uma RFT, uma solicitação de concurso é um documento que serve como um convite para fornecedores e vários tipos de fornecedores para fornecer bens e serviços ao emissor do documento. Na maioria das vezes, esse tipo de convite é utilizado por entidades governamentais que variam do nível local ao nível nacional. Uma solicitação de concurso fornece uma função semelhante à solicitação de proposta ou RFP no setor privado.

Uma das características distintivas de uma solicitação de concurso é que o convite não é emitido para um grupo seleto de fornecedores em potencial. Isso é diferente de uma solicitação de proposta, onde o documento pode ser um pouco amplo ou altamente detalhado e é direcionado apenas aos fornecedores que a empresa sente que pode atender às suas necessidades. Os governos se concentram em fornecer informações muito específicas sobre os tipos de mercadorias que desejam e convidam uma ampla gama de fornecedores em potencial a fornecer. Qualquer empresa ou indivíduo que atenda aos critérios esTonalizado no texto do documento, é gratuito para aplicar e, possivelmente, receber o status de um fornecedor autorizado.

Em alguns países, responder a uma solicitação de concurso exige que o fornecedor potencial envie o que é conhecido como solicitação de informação ou RFI. Este documento fornece essencialmente antecedentes sobre o fornecedor em potencial, incluindo detalhes sobre o número de anos nos negócios, informações sobre a estabilidade financeira dos negócios e quaisquer outros fatores que possam ser relevantes para se qualificar como fornecedor autorizado para o governo. Uma cópia do documento pode ser enviada juntamente com o envio da RFT, ou o fornecedor pode ser obrigado a afirmar que uma RFI foi enviada anteriormente, referenciando a data e a entidade do governo que receberam a solicitação de informação.

Não há modelo padrão para preparar uma solicitação de concurso. O documento final irárefletir regulamentos e padrões atuais que o governo deve observar. Isso significa que o rascunho final provavelmente será altamente detalhado e fornecer a qualquer fornecedor em potencial informações adequadas para determinar se devem ou não responder à solicitação. Os requisitos desse tipo impedem que os fornecedores que não atendem aos padrões do governo gastem tempo criando uma resposta que provavelmente será considerada, além de minimizar o número de respostas que devem ser revisadas pela entidade que emitiu a solicitação original de concurso.