O que é uma estrutura de divisão de recursos?
Uma estrutura de divisão de recursos é um gráfico ou modelo computadorizado que mostra os vários recursos necessários para um determinado projeto. Tais estruturas podem ser organizadas de várias maneiras diferentes, mas geralmente são de natureza hierárquica. Eles tendem a conter recursos tangíveis, como pessoal, máquinas e matérias-primas, em vez de recursos monetários, embora os custos monetários dos recursos tangíveis sejam geralmente incluídos. Essas estruturas podem, portanto, ser usadas para desenvolver previsões para os custos de um projeto, pois são desenvolvidas com base nos recursos necessários e não no dinheiro disponível. O uso de um deles pode facilitar o processo de planejamento de um projeto que envolve muitos recursos diferentes e ajudar os envolvidos a seguir o plano, garantindo que a divisão de recursos seja claramente definida.
O uso de uma estrutura de detalhamento de recursos pode oferecer muitas vantagens para um projeto, principalmente quando o projeto requer uma matriz complexa de recursos diferentes. Tais estruturas permitem que os gerentes acompanhem quais recursos são necessários para qual fase de um projeto e qual pessoal deve trabalhar com quais recursos. O uso de um pode ajudar a garantir que os recursos estejam onde deveriam estar durante as fases apropriadas de um projeto e que os recursos redundantes não sejam comprados ou usados.
É possível organizar esse tipo de modelo de várias maneiras diferentes. Muitas empresas organizam os recursos necessários por tipo e agrupam todas as máquinas, matérias-primas e pessoal separadamente. Como alternativa, uma repartição pode ser organizada para refletir a progressão cronológica de um projeto. Todos os recursos necessários para cada fase são agrupados e separados em suas categorias cronológicas em diferentes subcategorias. Os recursos podem ainda ser divididos com base em quem deveria usá-los, embora muitas estruturas simplesmente contem o pessoal como recursos e não organizem a estrutura dessa maneira.
Embora a organização do gráfico ou modelo possa variar, o tipo mais comum de estrutura é unificado por uma organização hierárquica abrangente. O "gerenciamento", ou grupo principal de projetos, é colocado no topo, com grupos subordinados e os recursos necessários abaixo. Essa organização da estrutura de divisão de recursos garante não apenas que todos os envolvidos saibam onde os recursos pertencem, mas também que eles conheçam a cadeia hierárquica de todo o projeto.