O que é uma fatura de vendas?
Uma fatura de vendas é um documento fornecido por um vendedor de bens ou serviços ao comprador desses bens ou serviços que indica vários detalhes sobre a transação. Esse tipo de documento normalmente inclui os nomes do comprador e do vendedor, o produto ou serviço sendo comprado e o valor total cobrado na transação. Uma fatura de vendas também pode conter outras informações, como endereços de uma ou ambas as partes, uma quebra de serviços e preços individuais e instruções de como e quando o pagamento deve ser feito. O comprador nesse tipo de transação geralmente se refere ao documento como uma fatura de compra, já que a pessoa ou empresa está fazendo a compra. Essa distinção é tipicamente contextual e uma única fatura geralmente será chamada de fatura de vendas pelo vendedor e uma fatura de compra pela compraer.
Não existe um modelo absoluto sobre como uma fatura de vendas deve aparecer e, embora certas informações sejam geralmente consideradas padrão, a maneira pela qual é transmitida geralmente é diferente para diferentes empresas. A maioria das empresas usa um modelo de fatura bastante claro e direto que fornece as informações necessárias de uma maneira limpa e fácil de ler. Muitas pessoas que trabalham em indústrias artísticas, como designers gráficos ou ilustradores, criam faturas mais complexas e visualmente atraentes que ainda fornecem informações úteis, mas também agem para reforçar a natureza criativa do indivíduo.
Uma fatura de vendas normalmente indica os nomes do comprador e do vendedor envolvidos com a fatura. Isso pode incluir os nomes de indivíduos e empresas, dependendo do que é relevante, e geralmente terá números de telefone e endereços para uma ou ambas as partes. Uma faturaO E normalmente terá um número único que facilita o rastreamento, o que é frequentemente usado internamente por ambas as partes para manutenção de registros. Os bens e serviços reais fornecidos são frequentemente listados em uma fatura de vendas, e estes são normalmente detalhados para fins de gravação mais eficientes.
Listas detalhadas de bens ou serviços fornecidos geralmente indicam quanto de cada coisa é fornecida, bem como preços individuais para cada item. Isso será totalizado e o preço total da transação indicado de uma maneira clara e demonstra a forma de moeda necessária. Uma fatura de vendas também normalmente indicará como o pagamento deve ser feito, como apenas por cheque ou dinheiro, e o tempo em que pode ser pago, geralmente 30 dias após a emissão da fatura.