O que é uma proposta de amostra?
Uma proposta de negócios é um documento enviado por indivíduos ou organizações interessadas em fornecer uma mercadoria ou serviço em resposta a uma solicitação de proposta (RFP). Quando uma empresa decide terceirizar algum trabalho interno, como a criação de uma rede local, convida os fornecedores interessados a fazer uma oferta, liberando uma RFP. A RFP pode convidar os fornecedores interessados a enviar uma proposta preliminar, também conhecida como proposta de amostra, descrevendo resumidamente a maneira pela qual o fornecedor concluiria o projeto ou alcançaria os objetivos desejados. Normalmente, inclui uma estimativa de custo, pessoal necessário e o prazo necessário para a conclusão do projeto.
Se uma proposta de amostra enviada por um fornecedor atrair o interesse do comprador, ele desejará saber mais detalhes sobre a conclusão do projeto. Isso requer a apresentação de uma proposta detalhada. Geralmente, isso é feito depois que o comprador libera detalhes adicionais sobre o projeto.
Uma proposta de amostra também pode ser definida como o rascunho exemplar, que explica o básico sobre a redação da proposta. Modelos de proposta de amostra estão amplamente disponíveis na Internet e podem ser visualizados on-line ou baixados no formato MS Word ou PDF. Como ocorre com outros nichos de redação, a redação de propostas é uma disciplina independente, exigindo especial conhecimento e habilidade. Portanto, modelos de proposta de amostra estão disponíveis para que qualquer pessoa iniciante na disciplina possa ter uma idéia de como formatar corretamente uma proposta.
Modelos de proposta de amostra também ajudam os redatores de propostas experientes quando estão trabalhando em um nicho relativamente novo. Se uma pessoa tem experiência na elaboração de propostas para empresas de café, por exemplo, e depois adquire um projeto para uma boutique, pode obter a idéia básica de uma proposta de amostra. Esta amostra pode ajudar a pessoa a lidar com precisão com a nova área.
Uma proposta de amostra pode ser criada de várias maneiras, pois muitas vezes não há um guia de estilo ou modelo de proposta padrão que sirva como referência. Geralmente, as propostas variam em conteúdo, estilo e tamanho, dependendo da natureza da empresa com a qual está lidando. Cada proposta de amostra é tipicamente exclusiva em sua estrutura e conteúdo. No caso de aprovação de uma proposta de amostra, a proposta detalhada normalmente segue o padrão semelhante.
Uma proposta de amostra padrão geralmente consiste nas quatro seções básicas. Começa com a declaração do problema, uma seção que lida com as tarefas e os objetivos que precisam ser alcançados, juntamente com sua importância relacionada. A seguir, está o plano de atividades, uma seção que divide todas as tarefas em uma ordem cronológica em uma proposta de amostra. A seguir, é apresentada uma análise de custo, que fornece as estimativas de orçamento para cada tarefa. Também é geralmente incluído um período de tempo, no qual são fornecidos prazos para a conclusão de cada tarefa ou grupo de tarefas.