O que é um esquema de escopo?
Escopo de escopo é uma mudança no escopo de um projeto que ocorre ao longo do desenvolvimento sem alterações correspondentes para apoiar a natureza expandida do projeto. Os ajustes são inevitáveis ao longo de um projeto, pois o pessoal aprende mais sobre o que está fazendo, adicionar ou subtrair recursos e resolver problemas que eles podem não ter sido capazes de prever. Pequenas alterações podem aumentar e se transformar em fluência de escopo, onde um projeto se torna muito maior do que o pretendido originalmente. Os desenvolvedores devem fazer mais em menos tempo, e o escopo expandido pode criar expectativas aumentadas. Clientes e pessoas fora da equipe de desenvolvimento, como os administradores, podem ficar frustrados com o que vêem como progresso lento ou um projeto incompleto. Os desenvolvedores podem lutar para concluir o projeto no prazo ou podem ter problemas com testes e solução de problemas inadequados, porque devem se concentrar nos novos recursos, mas simdo que em aperfeiçoar a estrutura subjacente do projeto.
Outro problema é a tendência de manter as dedicações de recursos iguais. O pessoal deve concluir um projeto muito maior com o mesmo orçamento que eles tinham antes, com os mesmos funcionários e instalações. A fluência do escopo pode tornar isso funcionalmente impossível; Um cliente pode solicitar um recurso, por exemplo, que ninguém na equipe de desenvolvimento possa realmente fornecer confortavelmente. Isso levará à insatisfação. A equipe de desenvolvimento pode solicitar mais financiamento e pessoal para ajudar na conclusão do projeto e o cliente pode se recusar às despesas adicionais.
Esse fenômeno pode ficar rapidamente fora de controle. Existem algumas táticas para abordar o risco de fluência do escopo. Muitos desenvolvedores constroem alguma margem de manobra em seus projetos quando estabelecem estimativas e agendamento. A adição de buffers para tempo e financiamento pode significar que o projeto é concluído em Schedule e com orçamento se a equipe permanecer focada e não precisar atender às necessidades extras do projeto. Se os clientes começarem a adicionar recursos, essas zonas de buffer criam espaço para implementar esses recursos sem colocar todo o projeto em risco.
No decorrer do desenvolvimento do projeto, os membros da equipe podem abordar o escopo de fluência com um processo claro para lidar com a solicitação, especialmente quando essas solicitações envolvem a adição de recursos. A comunicação clara é uma ferramenta crítica para gerenciar a fluência do escopo, para garantir que todos os envolvidos tenham as mesmas informações e estejam cientes das ramificações de recursos extras ou de outras solicitações.